Für ein Unternehmen können verschiedene Arten von Gewinn- und Verlustrechnungsformaten existieren, um seine Gewinne und Verluste für einen bestimmten Zeitraum zu ermitteln. Die Gewinn- und Verlustrechnung im Deckungsbeitragsformat konvertiert ein traditionelles Gewinn- und Verlustrechnungsformat und ersetzt bestimmte Summenzeilen durch Deckungsbeitragszeilen anstelle einer Zusammenfassung für Gewinne. Dieser GuV-Typ enthält beispielsweise einen Bruttodeckungsbeitrag, einen Deckungsbeitrag und dann das endgültige Betriebsergebnis für die Periode. Die Gewinn- und Verlustrechnung im Deckungsbeitragsformat kann für Hersteller am besten funktionieren. Andernfalls ist diese Anweisung besser für interne Zwecke als für externe Zwecke zu verwenden.
Der größte Unterschied in der Gewinn- und Verlustrechnung im Deckungsbeitragsformat ist die Trennung bestimmter Aufwendungen. Der erste Abschnitt enthält beispielsweise eine Zeile für den Verkauf und die variablen Ausgaben. Aus der Differenz beider – Umsatzerlöse abzüglich variabler Aufwendungen – ergibt sich der Deckungsbeitrag, der für die verbleibenden Aufwendungen im Unternehmen gilt. Während die Gewinn- und Verlustrechnung im traditionellen Deckungsbeitragsformat Dollar für ihre Werte verwendet, kann ein Unternehmen eine erstellen, die Prozentsätze verwendet. Das unterschiedliche Erscheinungsbild kann einem Unternehmen helfen, eine Trendanalyse für seinen Jahresabschluss zu erstellen.
Im zweiten Teil dieser Erklärung enthält der Abschnitt spezifische Ausgaben eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum. Dazu gehören in der Regel die nicht fertigungsbezogenen variablen Aufwendungen, die im Unternehmen anfallen. Die Differenz zwischen diesen Aufwendungen und dem Bruttodeckungsbeitrag ergibt den Deckungsbeitrag. Die ersten beiden Arten von Ausgaben sind beide variable Kosten, da sie sich mit der Produktionsleistung eines Unternehmens ändern können. Dies ist vielleicht der wichtigste Teil der Gewinn- und Verlustrechnung im Deckungsbeitragsformat.
Nach dem Abschnitt, der den Deckungsbeitrag des Unternehmens ergibt, gehen alle anderen Aufwendungen in die Gewinn- und Verlustrechnung ein. Die beiden Kostenkategorien für diesen Abschnitt umfassen in der Regel die fixen Herstellungskosten und die herstellungsfremden Kosten. Zu den fixen Herstellungskosten zählen alle, die sich unabhängig von der Produktionsleistung nicht ändern. Beispielsweise kann ein Unternehmen in Bezug auf Produkte von null bis unendlich produzieren; die Fixkosten ändern sich auf keiner Ebene dieser Produktionspunkte. Alle produzierenden Unternehmen haben hier in der Gewinn- und Verlustrechnung im Deckungsbeitragsformat irgendeine Art von Fixkosten.
Der letzte Eintrag in dieser Gewinn- und Verlustrechnung sind die nichtherstellungsbedingten Aufwendungen. Eine andere Bezeichnung für diese Aufwendungen können allgemeine, Vertriebs- und Verwaltungskosten sein. Ein Unternehmen kann sein Nettobetriebseinkommen berechnen, indem es sowohl die fixen Herstellungskosten als auch die nichtherstellungsbezogenen Kosten vom Deckungsbeitrag abzieht. Das Endergebnis ist das Betriebsergebnis für einen bestimmten Zeitraum.
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