Die Finanzanalyse betrachtet oft frühere Informationen und vergleicht sie mit aktuellen Daten. Dieser Prozess – Trendanalyse genannt – hilft einem Unternehmen zu verstehen, was es gut macht und was nicht. Die Verbindung zwischen Trend- und Ratio-Analyse ergibt sich daraus, dass Kennzahlen ein Instrument zur Durchführung von Finanzreviews oder Rentabilitätsanalysen sind. Eine andere Verwendung für Kennzahlen ist die Durchführung von Benchmark-Analysen, bei denen ein Unternehmen seine Finanzdaten mit denen eines anderen Unternehmens vergleicht. Trend- und Verhältnisanalysen finden in der Regel am Monatsende, Jahresende oder zu einem beliebigen Zeitpunkt statt, wenn ein Unternehmen entscheidet, dass eine Überprüfung zur Bewertung von Finanzinformationen erforderlich ist.
Trend- und Verhältnisanalysen verwenden die gleichen Inputs: Jahresabschlüsse. Diese Aufstellungen stellen die endgültige Ausgabe des Rechnungswesens für einen bestimmten Zeitraum dar. Die Trendanalyse misst normalerweise die Veränderung in Dollar zwischen den einzelnen Zeilen eines Jahresabschlusses. Eine weitere Spalte kann auch die prozentuale Änderung zwischen den Elementen auflisten. Dies bietet einen schnellen Überblick über die finanzielle Verbesserung in bestimmten Bereichen eines Unternehmens.
Die Berechnung von Verhältnissen dauert etwas länger. Viele Abschlüsse, die in der Trendanalyse verwendet werden, verfügen nicht über automatische Kennzahlen, die von einer Buchhaltungssoftware berechnet werden. Buchhalter müssen daher eine Reihe mathematischer Formeln verwenden, um die Indikatoren oder Prozentsätze aus Kennzahlen zu erstellen. Die Kennzahlen können jedoch einen Zusammenhang zwischen Trend- und Kennzahlenanalyse herstellen. Zum Beispiel kann ein Buchhalter für einen bestimmten Zeitraum Aufzeichnungen über jedes berechnete Verhältnis führen; dies schafft dann einen trend für den finanziellen vergleich.
Eine weitere Verbindung zwischen Trend- und Ratio-Analyse ist ihre Verwendung zur Aktienauswahl. Viele Anleger suchen in Aktienkurscharts nach Trends, da dies einen Hinweis darauf geben kann, wann sie eine Aktie kaufen sollten. Die Fundamentalanalyse erfordert dann einen Blick auf das Unternehmen hinter der Aktie. Kennzahlen können dazu beitragen, diesen Bedarf zu decken und mit einem finanzstarken Unternehmen dem Aktienkurstrend gerecht zu werden. Eine Möglichkeit, diese Analyse abzuschließen, besteht darin, eine kleine Reihe von Kennzahlen zu berechnen und zu bestimmen, wie gut das Unternehmen in Bezug auf Rentabilität, Vermögensumschlag und finanzielle Hebelwirkung funktioniert.
Kennzahlen helfen Unternehmen auch, sich mit Unternehmen mit unterschiedlichen Geschäftstätigkeiten zu vergleichen. Ein kleines Unternehmen ist beispielsweise einfach nicht in der Lage, über die Vertriebs- oder sonstigen Betriebskapazitäten eines viel größeren Unternehmens zu verfügen. Kennzahlen beseitigen jedoch diese Unterschiede und liefern Indikatoren, die zeigen, wie gut das kleine Unternehmen im Vergleich zum großen Wettbewerber funktioniert. Das kleine Unternehmen kann dies auch in einen Trend- und Verhältnisanalysebericht umwandeln. Dies liefert Informationen darüber, wie sich das kleine Unternehmen zu einem viel größeren Betrieb entwickeln kann.