Die Alterung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ist ein Begriff, der sich auf die Zeit bezieht, die ein Unternehmen benötigt, um ausstehende Salden gegenüber seinen Gläubigern und Lieferanten zu begleichen. Im Gegensatz zur Fälligkeit von Forderungen, die den Zeitrahmen verfolgt, den Kunden benötigen, um Zahlungen auf ausgestellte Rechnungen zu überweisen, konzentriert sich die Fälligkeit der Verbindlichkeiten darauf, wie das Unternehmen die Zahlung der vom Unternehmen geschuldeten Schulden einrichtet und verwaltet. Die allgemeine Idee hinter diesem Alterungsprozess besteht darin, potenzielle Probleme zu identifizieren, die zur Beurteilung von Verzugszinsen und anderen Gebühren führen könnten, die die Ausgaben des Unternehmens erhöhen würden, und den Zahlungsplan so zu gestalten, dass ein möglichst großer Teil der Schulden innerhalb von Bedingungen.
Obwohl es verschiedene Strategien gibt, um die Alterung der Kreditoren zu steuern, werden die meisten Unternehmen einen Prozess strukturieren, der zwei Schlüsselelemente berücksichtigt. Zunächst muss der Prozess die Bedingungen berücksichtigen, die mit jeder der ausstehenden Schulden verbunden sind. Dies bedeutet, dass Sie wissen, welche der Anbieter eine Zahlungsfrist von 30 Tagen haben und welche längere Zahlungsfristen bieten. Auf der Grundlage dieser Bedingungen als Grundlage für die Gestaltung des Zahlungsplans kann das Unternehmen ein fortlaufendes Verfahren erstellen, das sicherstellt, dass Zahlungen so erfolgen, dass sie bei den Lieferanten rechtzeitig eingehen und innerhalb der Zahlungsbedingungen auf ihren Konten gebucht werden. Dies bedeutet, dass von diesen Anbietern keine Verzugsgebühren oder zusätzlichen Zinsgebühren auf die Kontostände erhoben werden, wodurch dem Unternehmen effektiv Geld gespart wird.
Der zweite Aspekt der Fälligkeit der Kreditorenbuchhaltung sollte bei der Gestaltung des Fälligkeitsplans der Kreditorenbuchhaltung im Auge behalten werden. Dies bedeutet lediglich, dass Zahlungen an Lieferanten entsprechend dem Verkauf des fertigen Inventars erfolgen, damit Gelder aus den Verkäufen zur Begleichung der im Rahmen des Geschäftsbetriebs entstandenen Schulden verwendet werden können. Dabei ist darauf zu achten, dass mit den Lieferanten Zahlungsbedingungen ausgehandelt werden, die dem typischen Turnaround in der Produktion und dem Verkauf von Fertigwaren entsprechen.
Bei erfolgreicher Verwaltung minimiert die Alterung der Kreditoren die Möglichkeit, erhebliche Schulden zu tragen, die außerhalb des Geltungsbereichs der Zahlungsbedingungen liegen. Dies wiederum trägt dazu bei, die Integrität der Beziehungen zu den Anbietern zu schützen und dem Unternehmen eine günstige Bonität zu ermöglichen. Gleichzeitig wird vermieden, dass für diese ausstehenden Rechnungen hohe Gebühren oder Strafen anfallen, was wiederum dazu beiträgt, das Endergebnis des Unternehmens etwas gesünder zu halten.