Eine Abschlussbilanz ist der abschließende Abrechnungsbericht aus dem Abrechnungszyklus. Der Buchhaltungszyklus stellt dar, wie Unternehmen Transaktionen identifizieren und analysieren, bevor Informationen in das Hauptbuch des Unternehmens gebucht werden. Unternehmen beschäftigen oft mehrere Buchhalter, um ihre Finanzinformationen und Buchhaltungsberichte zu verwalten. Der Probesaldo ist ein Buchhaltungsbericht, der alle Informationen aus dem Hauptbuch des Unternehmens enthält. Unternehmen nehmen während des Rechnungsabschlussprozesses in der Regel mehrere unterschiedliche Buchungen vor, die zur Erstellung des Nachabschluss-Probesaldos führen.
Die Probebilanz ist eine kurze Zusammenfassung des Hauptbuchs eines Unternehmens. Anstatt jede Finanztransaktion oder andere Informationen von Finanzkonten aufzunehmen, enthält der Testsaldo nur die Kontonummer, den Kontonamen und die Endsumme für jedes Finanzkonto. Buchhalter verwenden den Testsaldo, um sicherzustellen, dass alle Belastungen allen Krediten im Hauptbuch des Unternehmens entsprechen. Aus den in der Studienbilanz des Unternehmens enthaltenen Informationen können auch Abschlusstagebucheinträge erstellt werden.
Unternehmen durchlaufen den Abschlussprozess der Buchhaltung, um sicherzustellen, dass die Finanzinformationen für einen bestimmten Abrechnungszeitraum korrekt und gültig sind. In der Finanzbuchhaltung müssen Unternehmen in der Regel Finanztransaktionen zeitnah erfassen. Die meisten Unternehmen verwenden Kalendermonate als Abrechnungszeiträume. Buchhalter erstellen Journaleinträge, Abstimmungen und Finanzberichte, um Finanzinformationen zu überprüfen und auszugleichen. Durch das Anpassen von Journalbuchungen werden alle Probleme im Hauptbuch korrigiert, bevor der Abschluss ausgeführt wird.
Wenn es sich bei Jahresabschlüssen um Informationen handelt, die von externen Interessenvertretern verwendet werden, ist die Bilanz nach Abschluss der Gerichtsverhandlung ein allgemeiner interner Bericht, der von den Buchhaltungsmitarbeitern verwendet wird. In der Vergangenheit war dieser Bericht eine Papierkopie, die mit den Finanzunterlagen des Unternehmens eingereicht wurde. Auch wenn heute noch Papierkopien verwendet werden, verwenden viele Unternehmen computergestützte Buchhaltungssoftware zur Verwaltung ihrer Buchhaltungsfunktionen. Buchhalter verwenden eine elektronische Kopie des Abschlussbilanzsaldos und exportieren diese Informationen in eine Kalkulationstabelle. Tabellenkalkulationen ermöglichen Buchhaltern, diese Informationen für Trendanalysen zu manipulieren.
Eine Trendanalyse informiert monatlich über Zu- oder Abnahmen einzelner Finanzkonten. Buchhalter identifizieren Trends, indem sie nach statistischen Abweichungen des Managers suchen, wenn sie den aktuellen Saldenbericht nach Abschluss der Studie mit früheren Perioden vergleichen. Geschäftsinhaber und Manager fordern diese Informationen an, um sicherzustellen, dass die Unternehmensausgaben nicht exponentiell steigen und den Gewinn des Unternehmens beeinträchtigen. Geschäftsinhaber und Manager können auch nach Abschluss des Testsaldos Finanzkennzahlen erstellen. Finanzkennzahlen sind mathematische Formeln, die Geschäftsinhabern und Managern Indikatoren liefern, die sie mit einem konkurrierenden Unternehmen oder dem Industriestandard messen können. Finanzkennzahlen sind eine Performance-Management-Technik, die Buchhaltungsinformationen verwendet.