Die von der US-Bundesregierung eingeführte Federal Acquisition Regulation (FAR) ist ein komplexer Leitfaden für Geschäftsinhaber, die auf dem Bundesmarkt expandieren möchten. Das umfangreiche Dokument berührt eine Reihe von Themen, darunter Regierungsverträge, den Kodex der Bundesvorschriften, das öffentliche Beschaffungswesen und den Erwerbsprozess. Regierungsbeamte erließen die Verordnung, um sicherzustellen, dass die Einkaufsverfahren auf standardisierte, konsistente, faire und unparteiische Weise durchgeführt wurden.
Die Federal Acquisition Regulation ist in Kraft, weil sich US-Regierungsverträge von den Handelsverträgen unterscheiden, auf die Unternehmer häufiger bieten. Es wurde mit der Absicht erstellt, die einzelnen Behördenvorschriften in einem umfassenden Dokument zusammenzufassen. Abweichungen zwischen staatlichen und kommerziellen Verträgen beinhalten die Anforderungen für die Änderung des Arbeitsumfangs; Zahlungsverfahren; wie man Inspektionen und Tests durchführt; wenn die Kündigung von Verträgen zulässig ist; und wie gelieferte Waren und Dienstleistungen angenommen werden sollen.
Insgesamt sind die Richtlinien der Bundeserwerbsverordnung in 53 Teile gegliedert. Das gesamte Dokument enthält acht Zwischenüberschriften: eine allgemeine Übersicht; Wettbewerbs- und Akquisitionsplanung; Vertragsmethoden und Vertragsarten; sozioökonomische Programme; allgemeine Vertragsbedingungen; besondere Vertragskategorien; Vertragsmanagement; und einen Abschnitt über Klauseln und Formen. Ein übergreifendes Thema im gesamten Dokument ist die Vertragspreisgestaltung, die im Regierungssektor stark reguliert wird.
Ein Unterscheidungsfaktor zwischen staatlichen und kommerziellen Verträgen ist die Art und Weise, in der die Beschäftigungsvorschriften durchgeführt werden. Im Regierungsbereich sind bundesstaatliche Auftragnehmer verpflichtet, eine Reihe spezifischer Arbeits- und Arbeitsgesetze, die durch das Office of Federal Contract Compliance Programs des US-Arbeitsministeriums durchgesetzt werden, genau abzudecken. Eine solche Bestimmung beinhaltet die Befolgung des Vietnam-Ära Veterans‘ Readjustment Assistance Act von 1974. Bundesunternehmer sind verpflichtet, jährlich eine Liste der Veteranen vorzulegen, die eingestellt wurden.
Andere Gesetze, die in die Federal Acquisition Regulation aufgenommen wurden, sind der Drug-Free Workplace Act von 1988 und die Verpflichtung, die von der US-amerikanischen Lohn- und Stundenabteilung des Arbeitsministeriums festgelegten Bedingungen einzuhalten. Ein bundesstaatlicher Auftragnehmer ist verpflichtet, einen drogenfreien Arbeitsplatz bereitzustellen, und Bundesgesetze zu Lohnstandards müssen während der gesamten Vertragsdauer eingehalten werden.
Eine Reihe von Ressourcen finden Sie online, um detailliertere Informationen über die Federal Acquisition Regulation bereitzustellen, darunter die Websites der US Small Business Administration, der US General Services Administration und der Association of Procurement Technical Assistance Centers. Websites dieser Organisationen und Agenturen bieten Informationen für Inhaber kleiner Unternehmen, die neu in den Vergabeverfahren der Regierung sind.