Die Rentabilitätsanalyse ist der Prozess, bei dem Einkommen mit der Leistung verglichen und ermittelt wird, wie viel Gewinn in einem bestimmten Zeitraum erzielt wurde. Diese Aktivität kann Geschäftsinhabern helfen, die Effektivität einer Marketingkampagne zu bestimmen, Ausgabenbereiche zu identifizieren, die möglicherweise neu bewertet werden müssen, und die Rentabilität des Unternehmens als Ganzes zu beurteilen. Eine Rentabilitätsanalyse für das gesamte Unternehmen kann erforderlich sein, um neue Finanzierungen zu sichern, entweder durch Kredite oder die Gewinnung von Investoren.
Bei einer Wirtschaftlichkeitsanalyse ist es zunächst wichtig, alle Kosten zu identifizieren. Dazu gehören harte Kosten wie Vorräte, Gebäude, Stromrechnungen, Werbezahlungen, Gehälter und so weiter. Dazu gehören auch weiche Kosten wie die Kapitalkosten.
Bei der Analyse eines Teils eines Unternehmens, beispielsweise eines bestimmten Projekts, wird oft vergessen, die tatsächlichen Arbeitskosten einzubeziehen. Die tatsächlichen Kosten umfassen nicht nur das Gehalt des Arbeitnehmers, sondern auch sein Leistungspaket. In großen Unternehmen ist diese reale Kostenzahl oft von der Personalabteilung erhältlich.
Nachdem alle Kosten identifiziert und erfasst wurden, muss die Person, die die Wirtschaftlichkeitsanalyse durchführt, Informationen über die Einnahmen sammeln. Einnahmequellen können Verkäufe, Lizenzgebühren und eingezogene Mieten sein. Gesamteinnahmen minus Gesamtausgaben ergeben Gewinn.
Einige Unternehmen halten sich nicht für profitabel, es sei denn, die Einnahmen sind um einen vorher festgelegten Prozentsatz oder Dollarbetrag höher als die Produktion. Dies liegt in der Regel daran, dass diese Unternehmen Reinvestitionsdollar bilanzieren. Bei diesem Geschäftsmodell wird immer ein bestimmter Prozentsatz des Gewinns für die Reinvestition in das Unternehmen bereitgestellt, häufig für den Kauf neuer Geräte, die Aktualisierung von Technologien oder den Kauf von Immobilien.
Eine Wirtschaftlichkeitsanalyse kann vielfältig eingesetzt werden. Ein kleines Unternehmen kann beispielsweise einen Coupon in der lokalen Zeitung platzieren. Um festzustellen, ob der Coupon profitabel war, muss sie die Kosten der Anzeige plus den Geldbetrag vergleichen, der auf den Betrag des durch den Coupon erzielten Neugeschäfts abgezinst wurde. Dies wird ihr sagen, ob die Kampagne profitabel war und ihr helfen zu entscheiden, ob sie es noch einmal tun soll oder nicht.
Ein Unternehmen, das eine Kapitalzuführung anstrebt, muss möglicherweise eine Rentabilitätsanalyse durchführen, um die Finanzierung zu sichern. Banken verleihen eher Geld an ein Unternehmen, das eine starke Rentabilitätsgeschichte vorweisen kann. Anleger können auch eher Geld in ein solches Unternehmen investieren.
Alle börsennotierten Unternehmen müssen den Aktionären auf einer vorab festgelegten, geplanten Basis eine Rentabilitätsanalyse vorlegen. Dies geschieht oft jährlich. Auch staatlich geförderte Unternehmen müssen solche Analysen vorlegen.