Eine Kapitalisierungspolitik ist Teil des Vermögenserwerbsprozesses eines Unternehmens. Die Richtlinien für die volkswirtschaftliche Rechnungslegung ermöglichen es Unternehmen, den Kauf großer Güter nicht als Ausgaben, sondern als Vermögenswerte zu erfassen. Für eine Kapitalisierungspolitik gibt es oft zwei Standards. Erstens muss der Artikel eine Lebensdauer von mehr als 12 Monaten haben, wodurch er automatisch als langfristiger Vermögenswert und nicht als kurzfristiger Vermögenswert eingestuft wird. Zweitens müssen Käufe über einem bestimmten Dollarlimit liegen, z. B. 3,000 US-Dollar (USD), aber dieser Dollarbetrag kann sich gemäß den Richtlinien eines Unternehmens ändern.
Unternehmen kapitalisieren Vermögenswerte, weil sie ihr Endergebnis verbessern. Der Aufwand für den Kauf eines großen Vermögenswerts kann zu einem erheblichen Einkommensverlust in der Gewinn- und Verlustrechnung der aktuellen Periode führen. Die Erfassung als Ausgabe erweckt auch den Anschein, als hätte der Artikel in naher Zukunft keinen Wert; Dies ist jedoch ungenau, da das Unternehmen erwartet, dass der Artikel länger als 12 Monate hält. Die Kapitalisierungspolitik korrigiert diese Mängel und bietet ein besseres finanzielles Bild der Vermögenswerte des Unternehmens. Vermögenswerte verbessern auch den wirtschaftlichen Wohlstand des Unternehmens und verbessern den wirtschaftlichen Wohlstand des Unternehmens.
Die Kapitalisierungsrichtlinie eines Unternehmens gruppiert Vermögenswerte in der Regel in bestimmte Kategorien. Gruppen können Produktionsausrüstung, Computer, Softwarepakete, geleaste Ausrüstung, hergestellte Ausrüstung oder Reparaturen und Wartung für kurzfristige Vermögenswerte sein. Alle mit diesen Posten verbundenen Kosten haben bestimmte Dollarbeträge, die der Aktivierungsrichtlinie entsprechen. Unternehmen können die Inflationspolitik aktualisieren, was natürlich die Kosten der vom Unternehmen gekauften Artikel erhöht. Abteilungsleiter erhalten Updates zu den Richtlinien, um sicherzustellen, dass alle zukünftigen Anlagenkäufe die Anforderungen des Unternehmens erfüllen.
Eine Buchhaltungsabteilung benötigt normalerweise ein autorisiertes Formular als Teil der Kapitalisierungsrichtlinie. Das Formular kann Teil der autorisierten Bestellung des Managementteams eines Unternehmens sein oder nicht. Diese Personen genehmigen alle von Mitarbeitern angeforderten Einkäufe. Neben der Bestellvollmacht benötigen Buchhalter häufig ein Vollmachtsformular, das es ihnen ermöglicht, den Vermögenswert zu aktivieren. Die falsche Aktivierung von Einkäufen ist ein großes Problem mit falschen Angaben in der Finanzwelt.
Die Abschreibung ist oft Teil der Kapitalisierungspolitik eines Unternehmens. Während das Unternehmen den Kaufpreis – und die Kosten für die Einrichtung der Vermögenswerte wie Fracht- und Installationskosten – erfassen kann, müssen sie die Nutzung des Vermögenswertes darstellen. Die Abschreibung ist der Finanzposten, der die Verwendung von aktivierten Vermögenswerten darstellt. Buchhalter verbuchen jedes Jahr einen Aufwand, der die Verwendung des Vermögenswerts anzeigt. Durch den Eintrag wird ein Gegenwert gutgeschrieben, der den Wert eines in der Bilanz des Unternehmens aufgeführten Vermögenswerts mindert.
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