Das Central Contractor Registration (CCR)-System ist die autorisierte Lieferantendatenbank der US-Regierung. Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, die den Anmeldeprozess für Einzelpersonen oder Unternehmen verwaltet, die Waren oder Dienstleistungen an eine Bundesbehörde liefern möchten. Anbieter greifen auf die Datenbank zu, indem sie die offizielle CCR-Website besuchen, wo sie Anmeldeinformationen erstellen und ein Konto einrichten.
1994 verabschiedete der US-Kongress den Federal Acquisition Streamlining Act. Ziel des Gesetzes war es, den öffentlichen Beschaffungsprozess oder den Prozess, mit dem private Unternehmen Waren und Dienstleistungen an die Bundesregierung verkaufen können, zu vereinfachen. Vor Inkrafttreten des Gesetzes war das öffentliche Beschaffungsverfahren kompliziert und für kleine Unternehmen funktionell nicht zugänglich. Mit der Verabschiedung dieses Gesetzes hat die Regierung im Laufe der Jahre zu einem einzigen Point-of-Service-Berechtigungsnachweissystem übergegangen, wodurch die Wettbewerbsbedingungen für große und kleine Auftragnehmer effektiv angeglichen wurden.
Die US-Regierung hat den Übergang zum Single-Point-of-Service-System Anfang der 2000er Jahre abgeschlossen. Dieses System, die zentrale Datenbank für die Registrierung von Auftragnehmern, ist nun die einzige Möglichkeit, wie ein Anbieter sich für den Abschluss von Verträgen mit der Bundesregierung qualifizieren kann. Das CCR-System ist sicher, proprietär und für jedermann über eine Internetverbindung und einen Browser von der CCR-Website zugänglich. Es ermöglicht jeder Entität, die einen Vertrag mit einer Bundesbehörde eingehen möchte, sich im System zu registrieren, Anmeldeinformationen zu erstellen und ein Konto zu erstellen, das der Verkäufer im Laufe seiner Interaktion mit der Regierung verwaltet.
Lieferanten füllen ein Webformular im zentralen Auftragnehmerregistrierungssystem aus, das die grundlegenden Geschäftsinformationen sammelt, die die Regierung benötigt, um Anmeldeinformationen und Konflikte zu überprüfen. Der Anbieter muss diese Informationen nur einmal und an einer Stelle bereitstellen, was das Verfahren erheblich vereinfacht. Alle Bundesbehörden haben Zugriff auf das zentrale Auftragnehmerregistrierungssystem. Wenn ein Anbieter also Verträge über mehrere Behörden hinweg beantragen möchte, muss er nicht mehrere Anträge ausfüllen.
Der andere große Vorteil der Verwendung des Registrierungssystems für zentrale Auftragnehmer ist die Verwendung verwalteter Konten in einer Datenbank anstelle eines statischen Formulareinreichungsprozesses. Lieferanten haben weiterhin Zugriff auf ihre Informationen im System und können diese jederzeit aktualisieren. Dieser selbstverwaltete Prozess verringert den Papierkram und die Dateneingabelast für die Regierung und erhöht die Genauigkeit und Effizienz im Beschaffungsprozess. Obwohl Anbieter jederzeit Zugriff auf ihre Konten haben, müssen sie ihre Registrierung jährlich offiziell erneuern, um ihren aktiven Status zu behalten.