Ein Aktivitätswörterbuch ist eine Liste von Aktivitäten, die mit einem Unternehmen und den damit verbundenen Kosten verbunden sind. Diese werden verwendet, um die Analyse der Prozesskostenrechnung (ABC) zu unterstützen, ein Prozess, bei dem die indirekten Kosten von Aktivitäten ermittelt werden. Das Aktivitätswörterbuch ist eine der wichtigsten Informationsquellen für die Durchführung dieser Analyse. Es ist auch ein Werkzeug, das einer Organisation hilft, die Kosteneffizienz ihrer Betriebsabläufe zu steigern
Die meisten Aktivitätswörterbücher beginnen mit einem Inhaltsverzeichnis. Sie bestehen in der Regel aus einzelnen Kapiteln für jede Abteilung, unter denen sich manchmal Unterkategorien für die verschiedenen Funktionen befinden. Die Anzahl der Unterkategorien kann je nach Funktion und Größe für jede Abteilung variieren. Zum Beispiel kann die Verwaltungsabteilung mehrere Kategorien haben, wie Budget- und Steuerdienstleistungen, während Sicherheits- und Risikomanagement überhaupt keine Unterkategorien haben könnten.
Auch die Struktur der Einträge in einem Tätigkeitswörterbuch kann je nach Bedarf des Unternehmens stark variieren. Ein typischer Eintrag definiert die Grundstruktur des Vorgangs, beschreibt, welchen Bereich er bedient und enthält in vielen Fällen auch einen ABC-Code, mit dem Sie der Prozesskostenrechnung entsprechen können.
In den meisten Fällen ist ein Aktivitätswörterbuch im Wesentlichen eine detaillierte Liste. Die Einträge in einigen Wörterbüchern können auch die individuellen Kosten jeder Aktivität und den damit verbundenen Geldbetrag anzeigen. Andere allgemeine Details in einem Aktivitätswörterbuch umfassen Informationen zu Kostentreibern, Lieferanten und Kunden.
Ein Aktivitätswörterbuch platziert normalerweise auch jedes Element innerhalb der Struktur der Organisation. Es zeigt beispielsweise an, welche Abteilung die Aktivität ausführt und welche Funktion sie im Gesamtbetrieb übernimmt. Das Endergebnis soll dem Leser sowohl einen detaillierten Überblick über die Aktivitäten des Unternehmens als auch einen Überblick über den Gesamtbetrieb geben.
Neben der Verbesserung der finanziellen Leistung kann ein Aktivitätswörterbuch verwendet werden, um die Unternehmensleistung insgesamt zu steigern. Eine Ressource, die alle Unternehmensaktivitäten auflistet, kann die Analyse von Vorgängen erleichtern. Führungskräfte, Manager und Vorgesetzte können das Wörterbuch als Leitfaden für die Feinabstimmung von Operationen auf Abteilungs- oder Unternehmensebene verwenden. Es kann Benutzern ermöglichen, übermäßige, ineffiziente oder anderweitig kontraproduktive Aktivitäten einfacher zu lokalisieren.
Das Aktivitätswörterbuch ist in der Regel das primäre Referenzwerkzeug für die Prozesskostenrechnung (ABC). Diese Rechnungslegungsmethode wird verwendet, um sicherzustellen, dass jede Aktivität der Organisation kosteneffektiv, effizient und notwendig ist. Zum größten Teil wird die Methode in der Fertigung verwendet, wo viele Aktivitäten leicht quantifizierbar sind.