Ein Slush-Fonds wird normalerweise als eine Art finanzieller Reserven definiert, die über die üblichen Rechnungsposten hinaus geführt werden, normalerweise als eine Art allgemeiner Posten, der verwendet werden kann, um Auszahlungen zu verfolgen, die nicht in die Kriterien für andere Fonds passen . Unternehmen haben möglicherweise Slush-Fonds zur Verwaltung von Einkäufen, die außerhalb des Rahmens des grundlegenden Betriebsbudgets liegen, während Einzelpersonen und Familien Slush-Fonds für zusätzliche Ausgaben verwenden können, die über die üblichen Haushaltsausgaben hinausgehen. Es gibt mehrere Vorteile, einen Fonds mit geheimem Geld zu führen, sowie einige potenzielle Verbindlichkeiten, einschließlich der Möglichkeit, dass die Steuern auf die Fonds nicht gezahlt werden und große Schwierigkeiten mit einer Steuerbehörde entstehen.
Bei richtiger Verwaltung gibt es mehrere Vorteile, die mit dem Betrieb eines Slush-Fonds verbunden sind. Der Fonds kann als Mittel zur Verwaltung von Ausgaben dienen, die nur schwer bestimmten Haushaltsposten zugeordnet werden können. Indem zusätzliches Geld im Slush-Fonds gehalten wird, ist es immer noch möglich, jeden Kauf zu berücksichtigen, auch wenn die Klassifizierung dieses Kaufs etwas schwierig ist. Bei diesem Ansatz besteht keine Möglichkeit, dass das Geld oder die Käufe nicht in den Büchern berücksichtigt werden, und daher nur sehr wenig Möglichkeit, dass die Transaktionen bei der Berechnung der Steuern nicht berücksichtigt werden.
Da das in einem Slush-Fonds gehaltene Geld nicht für den täglichen Betrieb des Unternehmens oder des Haushalts benötigt wird, können die Gelder oft für Zwecke verwendet werden, die außerhalb des Rahmens dieses Budgets liegen. Zum Beispiel kann ein Haushalt einen Slush-Fonds einrichten und unterhalten, der verwendet wird, wenn die Familie beschließt, einen Last-Minute-Urlaub oder verlängerten Wochenendurlaub zu machen oder eine Art Impulskauf wie einen neuen Breitbildfernseher zu tätigen. Da das Geld dem Fonds nicht zweckgebunden ist, kann der Haushalt selbst bestimmen, wann und wie die Mittel verwendet werden. In ähnlicher Weise kann ein Unternehmen in letzter Minute beschließen, den Slush-Fonds zur Finanzierung der Teilnahme an einer Geschäftskonferenz zu verwenden, obwohl das Budget keine Mittel für diesen speziellen Zweck bereitstellt.
Es gibt ein paar der möglichen Gefahren, die mit der Wartung und Gebrauch eines Slush-Fonds verbunden ist. Die Versuchung, das zusätzliche Geld von den Büchern fernzuhalten, ist immer vorhanden. Unter der Annahme, dass die dem Fonds zugeführten Gelder bereits als Ertrag verbucht und in die Berechnung der anfallenden Steuern einbezogen werden, kann es kein Problem sein, den Fonds nicht zu verbuchen. Leider kann das Verstecken des Geldes die Wahrscheinlichkeit erhöhen, geltende Steuern nicht zu zahlen, eine Situation, die letztendlich zu Gebühren und Strafen führt, wenn das Geld entdeckt wird. Je nach Höhe des im Slush-Fonds gefundenen Betrags könnte dies eine umfassende Untersuchung aller Aspekte der Finanzbuchhaltung einleiten und dem Ruf des Unternehmens schaden.