Normalerweise in einem Finanzbuch oder beim Abgleich von Scheckbüchern zu sehen, ist ein Buchhaltungsereignis ein Name für jede Transaktion, die den Saldo in einer Finanzbilanz ändert. Ein wichtiger Schritt in der Finanzbuchhaltung, die Aufzeichnung von Buchhaltungsereignissen, ist ein grundlegender Schritt, um den Geldfluss zu verfolgen. Die meisten Leute mit einem Bankkonto zeichnen zumindest einige Buchhaltungsereignisse auf. Für einen Buchhalter sind Buchhaltungsereignisse Teil eines Buchhaltungssystems, das dazu dient, den finanziellen Fortschritt einer Person oder eines Unternehmens zu verfolgen. Ein Buchungsereignis kann positiv oder negativ sein und entweder eine Erhöhung oder Verringerung des Saldos anzeigen.
Buchhaltungsereignisse können Finanztransaktionen bezeichnen, die entweder intern oder extern für das Unternehmen sind. Interne Transaktionen beinhalten Geldwechsel innerhalb des Unternehmens, und externe Transaktionen geben Geld an, das außerhalb des Unternehmens ausgegeben wird. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter eines Discounters Bleichmittel auf seine Arbeitskleidung verschüttet und neue Kleidung aus dem Geschäft bekommt, wäre das Buchhaltungsereignis eine interne Transaktion. Wenn einem Büro der Druckertoner ausgeht und mehr gekauft werden muss, wäre der Kauf von Druckertoner ein negatives externes Buchhaltungsereignis. Wenn ein Unternehmen eine Zahlung erhält, die seinen Finanzsaldo erhöht, ist dies ein positives Bilanzierungsereignis.
Die Aufzeichnung aller Buchhaltungsereignisse ist notwendig, um genaue Finanzinformationen zu erhalten. Ein Fehler bei der Erfassung von buchhalterischen Ereignissen kann Verdacht, Peinlichkeiten und anfallende Gebühren verursachen, wenn die Aufsicht die finanziellen Mittel auf dem Konto überschreitet und eine Überziehung verursacht. Die meisten Einzelpersonen und Unternehmen erfassen Buchhaltungsereignisse in Buchhaltungs- oder Finanzplanungssoftware, auf Banken-Websites oder in Scheckbuch-Saldenbüchern. Gute Aufzeichnungen zu buchhalterischen Ereignissen können auch dazu beitragen, ein Unternehmen von Fehlverhalten zu befreien, falls seine Aufzeichnungen in Frage gestellt werden.
Obwohl die Buchführung eine klare Methode ist, um genaue Finanzunterlagen und Bankbilanzen zu führen, entscheiden sich einige Kontoinhaber dafür, Ereignisse nicht auf eigenes finanzielles Risiko aufzuzeichnen. Personen, die das Zurückspringen von Schecks vermeiden möchten, ohne ein genaues Buch der Buchhaltungsereignisse zu führen, können einen Überziehungsschutz einrichten oder genügend zusätzliches Geld auf ihren Konten halten, um im Falle eines Fehlers einen finanziellen Spielraum zu haben. Der Überziehungsschutz ist zwar mit Kosten verbunden, kann jedoch verhindern, dass einem Kontoinhaber höhere Kosten durch abgelehnte Transaktionen, Kosten für unzustellbare Schecks oder unzureichende Gebühren entstehen.
Seltener kann eine Buchhaltungsveranstaltung eine Veranstaltung bedeuten, die von einer Buchhaltungsausbildungsorganisation abgehalten wird. Bei diesen Veranstaltungen handelt es sich normalerweise um gesponserte Veranstaltungen, die von Buchhaltungsschulen oder Buchhaltungsabteilungen von Hochschulen veranstaltet werden. Buchhaltungsveranstaltungen dieser Art beziehen sich oft auf Konferenzen oder Seminare, die über Buchhaltung lehren, können sich aber auch auf Spendenaktionen beziehen, die abgehalten werden, um Geld für die Buchhaltungsausbildung zu sammeln.