Fast jeder engagiert sich in irgendeiner Form von Bankabgleich. Von privaten Haushalten bis hin zu Großunternehmen gehört die Abstimmung der Banken zu einer soliden Finanzverwaltung. Im Wesentlichen besteht der Bankabgleich darin, die von der Bank ausgestellten Dokumente mit Dokumenten zu vergleichen, die vom Kontoinhaber erstellt wurden, und sicherzustellen, dass die beiden Sätze miteinander harmonieren. Hier sind einige Tipps, wie Sie Bankabstimmungen schnell und effektiv bearbeiten können.
Sowohl für Unternehmen als auch für Haushalte besteht die Aufgabe der Abstimmung mit der Bank in der Regel darin, die Posten eines Girokontoauszugs mit den Einträgen in einem Scheckbuchregister abzugleichen, die sich auf denselben Zeitraum beziehen. Zu den wichtigen zu überprüfenden Posten gehören Schecknummern und die mit jeder Schecknummer verknüpften Beträge. Dies kann oft dazu führen, dass eine kleine Abweichung zwischen dem von der Bank angezeigten Kontostand und dem im Scheckheft ausgewiesenen Saldo festgestellt wird.
Neben den Scheckinformationen ist es heutzutage auch wichtig, Geldautomatenabhebungen und Einkäufe mit der zum Girokonto gehörenden Debitkarte zu vergleichen. Leider versäumen viele Menschen, diese Art von Transaktionen im Scheckbuchregister zu erfassen, was die persönlichen Finanzunterlagen aus der Fassung bringt.
Ein weiterer Faktor, der beim Abgleich des Scheckbuchs mit dem Kontoauszug zu berücksichtigen ist, sind alle Arten von autorisierten Abhebungen, wie monatliche Zahlungen für Versorgungsunternehmen, Hypothekenzahlungen oder Versicherungszahlungen. Wenn Sie daran denken, diese Posten jeden Monat in das Scheckregister aufzunehmen, kann der Abstimmungsstress erheblich verringert werden, da durch das Hinzufügen Überraschungen beim Eintreffen des Kontoauszugs vermieden werden.
Schließlich ist es wichtig, die Aufzeichnungen über die zwischen den beiden Dokumentensätzen gefundenen Ablagerungen zu überprüfen. Nachdem alle diese Bereiche behandelt wurden, ist es relativ einfach zu erkennen, was zu tun ist, um die Kontostandsinformationen anzupassen, damit beide Datensätze über den aktuellen Status des Kontos übereinstimmen.
Man sollte nicht beunruhigt sein, wenn ein Bankabgleich eine kleine Differenz zwischen dem von der Bank ausgewiesenen Betrag und dem im Register ausgewiesenen Betrag aufweist. Einfache Zahlenvertauschungen oder das Versäumnis, eine Transaktion zu erfassen, sind oft für die Diskrepanz verantwortlich und können schnell abgeglichen werden. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Bankauszüge zwar fast immer korrekt sind, jedoch ein Bankfehler auftreten kann. Wenn ein Bankkunde die Ursache der Abweichung nicht ausfindig machen kann, ist es immer ratsam, sich mit der Bank in Verbindung zu setzen und einen Termin für die gemeinsame Abwicklung der Transaktionen zu vereinbaren. Dies führt oft zu einem vollständigen Bankabgleich.