Ein Interviewbewertungsformular ist ein Dokument, das vom Interviewer oder Einstellungsmanager während des Interviewprozesses für einen neuen Bewerber ausgefüllt wird. Der Interviewer muss das Formular während und nach dem Interview ausfüllen und Antworten auf spezifische Fragen geben, um zu beurteilen, ob der Bewerber eine gute Wahl für die Position ist. Einige Unternehmen haben ein Standardformular für die Bewertung von Interviews, das sie verwenden, oder es gibt eine Reihe verschiedener Vorlagen, auf die online kostenlos zugegriffen werden kann. Das Bewertungsformular für das Vorstellungsgespräch kann Fragen zur Sorgfalt beim Äußeren enthalten; nachgewiesene Persönlichkeitsmerkmale wie Durchsetzungsvermögen, Führung oder Reife; für die Tätigkeit erforderliche Fähigkeiten; Kenntnis der Stelle; und Bildung, Ausbildung und zukünftige Karriereziele, um nur einige zu nennen.
Das Bewertungsformular für das Vorstellungsgespräch wird dem Bewerber in der Regel nicht gezeigt; sie wird vielmehr aufbewahrt und als Referenz an alle Personen weitergegeben, die Einstellungsentscheidungen treffen, beispielsweise in der Personalabteilung. Das Bewertungsformular ist aus mehreren Gründen von Vorteil. Erstens ermöglicht es dem Interviewer, sich während des Interviews organisierte Notizen zu machen, die es erleichtern können, sich nach dem Interview mit mehreren Kandidaten an bestimmte Fakten und Eindrücke zu erinnern. Darüber hinaus ermöglicht es Personen, die beim Vorstellungsgespräch nicht anwesend sein konnten, das Formular zu überprüfen und sich ein besseres Bild vom Bewerber zu machen, da die meisten Vorstellungsgespräche mit nur einer oder höchstens zwei Personen durchgeführt werden; es hilft auch zu dokumentieren, dass das Interview fair und angemessen geführt wurde, falls später noch Fragen auftauchen sollten.
Jede Person, die daran interessiert ist, mehr über den Bewerber zu erfahren, kann möglicherweise Fragen zum Bewertungsformular für das Vorstellungsgespräch beitragen. Alle Fragen zu verschiedenen Abteilungen, Fähigkeiten oder Qualifikationen können dann von einem Interviewer gestellt werden, und die Antworten des Bewerbers können von jedem überprüft werden, der eine Frage gestellt hat. Auch wenn nach dem Interview nur eine Person den Auswertungsbogen durchsieht, ist er dennoch ein nützliches Instrument zur Auswertung des Interviews und gegebenenfalls zur Vorbereitung auf ein zweites Interview. Das Formular kann Bereiche veranschaulichen, in denen der Kandidat sich verbessern müsste, um für die Stelle in Betracht gezogen zu werden, oder Bereiche, in denen eine Klärung erforderlich ist.
Manche Leute verwenden ein Interviewauswertungsformular auch für ein Austrittsgespräch, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Dies ermöglicht es dem Mitarbeiter, seine Erfahrungen mit der Arbeit für das Unternehmen ehrlich zu teilen und mögliche Änderungsvorschläge zu machen. Das Unternehmen kann diese Informationen dann verwenden, um Anpassungen vorzunehmen oder sogar nur die Akte des Mitarbeiters für zukünftige Referenzzwecke zu speichern.