Der Eingabewert ist der gemeldete Preis eines importierten Produkts basierend auf den Informationen des Verkäufers. Er kann auch als deklarierter Wert bezeichnet werden. Der Verkäufer gibt diesen Preis auf den Versandpapieren an, wenn er ein Produkt an einen internationalen Käufer verkauft. Zollbeamte verlassen sich auf diese gemeldeten Wertdaten, wenn sie Zölle und Abgaben auf importierte Waren berechnen. Auf diesen Wert können sich Reedereien auch bei der Ermittlung der Fracht- oder Versicherungskosten für das Produkt beziehen.
Jedes Produkt kann zwei verschiedene deklarierte Werte haben, die beide auf Berichten des Verkäufers basieren. Der erste ist der Wert für die Beförderung. Der Versandwert entspricht normalerweise den Kosten des Verkäufers für die Herstellung des Artikels. Die Spedition bezieht sich bei der Ermittlung der Frachtkosten häufig auf diesen Wert, obwohl nicht alle Speditionen die Fracht nach dem Eingangswert berechnen. Versicherungsunternehmen berücksichtigen auch den Beförderungswert, wenn sie Versicherungsgrenzen für das Produkt festlegen oder die Zahlung für einen Schadensfall berechnen.
Der Eingangswert für den Zoll ist oft viel höher als der Eingangswert für die Beförderung. Der Zollwert stellt den Verkaufspreis des Produkts dar oder den Preis, den der Verkäufer dem Käufer für den Kauf der Waren berechnet. Zollbeamte konzentrieren sich bei der Berechnung von Zöllen oder Steuern auf Einfuhren auf den Zolleingangswert. Sie achten viel weniger auf den Wert der Beförderungsabgabe, ebenso wie Speditions- und Versicherungsunternehmen dem Wert der Zollanmeldung wenig Beachtung schenken.
Da die Eingangswerte vom Verkäufer gemeldet werden, ist es üblich, dass diese Werte ungenau sind. Beispielsweise möchte der Verkäufer diese Zahl möglicherweise nicht an die Reederei melden, um Fracht zu sparen. Verkäufer können auch eine Vereinbarung mit Käufern treffen, um den Zollwert zu niedrig anzugeben, um Zölle und Steuern zu senken.
In dem Bemühen, Betrug und falsche Darstellung von Importwerten zu reduzieren, haben einige Länder Gesetze erlassen, die Belege für diese Zahlen vorschreiben. In den Vereinigten Staaten muss allen importierten Waren eine Handelsrechnung oder ein Frachtbrief beiliegen, aus dem der wahre Verkaufspreis der Ware hervorgeht. Versicherungs- und Frachtunternehmen können auch Belege zu den Kosten des Verkäufers für die Herstellung und den Versand der Artikel verlangen.
Einige Länder erlauben Einzelpersonen, Gegenstände als Geschenk zu importieren oder zu exportieren, solange der angegebene Wert unter einem bestimmten Betrag liegt. Wenn Artikel als Geschenk versendet werden, sind die Zölle in der Regel niedriger oder entfallen. Um das Betrugsrisiko zu verringern, können die Zollgesetze verlangen, dass Geschenke nur von Person zu Person und nicht von einem Unternehmen zu einem anderen versendet werden dürfen. Agenten können die Ware auch daraufhin überprüfen, ob der wahre Wert den gesetzlichen Anforderungen entspricht.