Ein Fahrzeugwartungsprotokoll ist ein Journal aller an einem bestimmten Fahrzeug durchgeführten Wartungsarbeiten. Jeder Eintrag enthält ein Datum, den Kilometerstand an diesem Tag, Details zur Art der durchgeführten Arbeiten und den Leistungserbringer. Das Wartungsprotokoll kann auch Quittungen und einen Zeitplan für die weitere Wartung enthalten.
Einer der häufigsten Gründe, ein Fahrzeugwartungsprotokoll zu führen, besteht darin, dass ein geleastes Auto zeigt, dass Sie das Ende des Leasingvertrags eingehalten haben, indem Sie die Standardwartung des Fahrzeugs zu oder vor den vom Hersteller empfohlenen Zeitintervallen durchführen. Ein Fahrzeugwartungsprotokoll zeigt deutlich Ölwechsel, Reifenumdrehungen, Bremseninspektionen oder -wechsel usw. an. Wenn Sie Ihr Fahrzeug aus dem Leasing zurückgeben, müssen Sie möglicherweise nachweisen, dass das Fahrzeug ordnungsgemäß gewartet wurde. Das Fahrzeugwartungsprotokoll wird sich als sehr praktisch erweisen.
Ein weiterer häufiger Grund, ein Fahrzeugwartungsprotokoll zu führen, ist die Nutzung eines Firmenwagens. Oftmals ist es in diesem Fall aus steuerlichen Gründen erforderlich. Alles, was mit dem Auto zu tun hat, außer es zum Vergnügen zu benutzen, wird für das Unternehmen abgeschrieben. Dies beinhaltet Benzin und alle Wartungsarbeiten. Daher sind strenge Aufzeichnungen erforderlich. Ein Fahrzeugwartungsprotokoll funktioniert einwandfrei.
Wenn Sie Ihren Privatwagen für geschäftliche Zwecke nutzen, kann ein Teil des Benzins, der Kilometer und der Wartung von der Steuer abgesetzt werden. Oft werden Sie stattdessen von Unternehmen erstattet, aber in beiden Fällen ist ein Fahrzeugwartungsprotokoll erforderlich. Bei einer geschäftlichen Nutzung des Fahrzeugs sind Anfangs- und Endkilometer im Fahrtenbuch zu vermerken und zu datieren.
Ein Fahrzeugwartungsprotokoll ist jedoch für jeden eine gute Idee. Es ist leicht zu vergessen, wie lange es her ist, dass bestimmte Wartungsarbeiten ohne Aufzeichnung durchgeführt wurden. Auch hier ist ein gut gewartetes Auto ein sichereres Auto und kann zu Kosteneinsparungen bei Reparaturen führen. Auch der Nachweis, dass Sie Ihr Fahrzeug richtig gewartet haben, ist für den nächsten Käufer sehr wichtig und steigert tatsächlich den Wert des Fahrzeugs. Es strahlt einen Hauch von Sorgfalt und Akribie aus, und ein gewartetes Auto hat seltener ernsthafte Probleme. Schließlich, wenn Sie das Auto zur Reparatur bringen müssen, ist es praktisch für den Techniker, die bereits durchgeführten Arbeiten zu sehen.
Es gibt viele Möglichkeiten, ein Fahrzeugwartungsprotokoll zu erstellen, entweder mit einem einfachen leeren Fahrtenbuch oder einer Tabelle in einem Programm wie Excel. Es gibt jedoch auch Softwareprogramme wie Automotive Wolf von Lonewolf Software, die nicht nur Ihre Wartung verfolgen, sondern auch Ihren Benzinverbrauch für Sie berechnen und vieles mehr. Automotive Wolf verfügt auch über eine attraktive „Fahrzeugschnittstelle“, die Sie anhand von Messgeräten informiert, wenn eine bestimmte Wartung fällig ist. Diese Software und ähnliche Programme sind preisgünstig und können kostenlos ausprobiert werden, wenn sie aus dem Internet heruntergeladen werden. Wenn Sie Software verwenden, ist es eine gute Idee, einen einfachen Spiralnotizblock in Ihrem Handschuhfach aufzubewahren, um den Kilometerstand und Details zu notieren, die Sie später in die Software oder Tabellenkalkulation eingeben können.