Ein flexibles Ausgabenkonto oder flexible Ausgabenvereinbarung (FSA) bezieht sich auf eine Reihe von Programmen in den Vereinigten Staaten, an denen Arbeitnehmer und Arbeitgeber teilnehmen können. Über FSAs können Mitarbeiter Vorsteuerbeiträge leisten, um bestimmte Arten von qualifizierten Ausgaben zu bezahlen. Dieses Geld wird nicht besteuert und kommt normalerweise direkt aus dem Gehaltsscheck eines Mitarbeiters. Diese Beiträge können dann innerhalb bestimmter Richtlinien verwendet werden, um bestimmte medizinische, pflegebedürftige und andere qualifizierende Ausgaben zu bezahlen.
Mitarbeiter können über ihr flexibles Ausgabenkonto die damit verbundenen Kosten für die medizinische Versorgung bezahlen. Dies kann das Bezahlen von Dingen wie Versicherungszuzahlungen, Rezepten und rezeptfreien Medikamenten beinhalten. Viele Pläne werden jetzt mit einer Bankomatkarte geliefert, die verwendet werden kann, um Rückerstattungen zu erleichtern. Andernfalls müssen die Mitarbeiter Quittungen bei FSA-Unternehmen einreichen, um die Kosten erstattet zu bekommen. Normalerweise kann eine Person die FSA-Beträge nicht verwenden, um eine Krankenversicherung abzuschließen oder optionale medizinische Behandlungskosten wie plastische Operationen zu bezahlen.
FSAs, die es Menschen ermöglichen, für abhängige Pflegekosten wie Vorschule, Kinderbetreuung oder abhängige Pflegekosten für Senioren zu zahlen, haben im Allgemeinen begrenzte Beiträge. Die US-Regierung lässt nur 5,000 US-Dollar (USD) an Pflegekosten für Pflegebedürftige zu, die nicht steuerpflichtig sind. Es gibt spezielle Steuergesetze, die die Beiträge stärker einschränken können, insbesondere wenn nur ein Ehepartner erwerbstätig ist. Arbeitgeber können auch beschließen, den Geldbetrag, den ein Mitarbeiter auf ein flexibles Ausgabenkonto einzahlen kann, zu begrenzen.
Die Art des von einem Unternehmen angebotenen Plans kann variabel sein und die Teilnahme der Mitarbeiter ist freiwillig. Wenn eine Person teilnimmt, bestimmt sie einen bestimmten Betrag pro Gehaltsscheck, der auf das flexible Ausgabenkonto eingezahlt wird. Dieser Betrag ist für das Planjahr statisch und kann in der Regel erst nach Ablauf des Planjahres geändert werden.
Einige Leute finden große Vorteile in der Verwendung eines flexiblen Ausgabenkontos. Bekannte Krankheitskosten wie Zahlungen für kieferorthopädische Behandlungen oder regelmäßige Rezepte können durch den Plan bezahlt werden. Der Vorteil ist, dass das Geld, das der FSA zugewiesen wird, nicht besteuert wird und das Bruttoeinkommen reduziert. Es ist eine gute Idee, mit dem Plan zu überprüfen, welche Ausgaben „erstattungsfähig“ oder gedeckt sind.
Es gibt wichtige Regeln für die Nutzung des flexiblen Ausgabenkontos, die alle Menschen beachten sollten, bevor sie an einem teilnehmen. Wenn der Mitarbeiter das Geld bis Ende des Jahres oder eine kurze Nachfrist nicht in der FSA ausgibt, kann es nicht zurückgefordert werden. Es ist wichtig, den Verwendungs- oder Verlustaspekt von FSAs zu verstehen, bevor Sie den Beitragsbetrag bestimmen.
Viele Arbeitgeber gehen ein Risiko ein, indem sie diese Konten auch anbieten. Ein Mitarbeiter kann theoretisch das gesamte für das Planjahr verfügbare Geld ausgeben, bevor es vom Gehaltsscheck abgezogen wird. Verliert der Arbeitnehmer vor Ablauf des Planjahres seinen Arbeitsplatz, muss der Arbeitgeber diese Kosten tragen. Dies ist nur der Fall, wenn das Geld für Gesundheitsausgaben bestimmt ist. Bei FSAs, die die Pflegekosten decken, kann das eingezahlte Geld nur so verwendet werden, wie es sich ansammelt.
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