Ein Gabelstapler-Inspektionsblatt enthält eine Checkliste mit allen wesentlichen Informationen, die vor dem Betrieb eines Gabelstaplers beachtet werden müssen. Die Arten der durchgeführten Inspektionen sind unterschiedlich, je nachdem, welche Arten von Gabelstaplern untersucht werden. Jeder Staplertyp hat sein eigenes spezifisches tägliches Inspektionsblatt, das oft vom Hersteller des Gabelstaplers bereitgestellt wird und Sicht- und Betriebskontrollen umfasst. Inspektion und Wartung von Gabelstaplern sollen laut Gesetz Aufgaben sein, für die ein Unternehmen seine Mitarbeiter schult, oft nach den von einer Regierungsbehörde festgelegten Regeln.
Ein Gabelstapler ist eine hochspezialisierte Maschine, die schwere Materialien heben kann. Die Bediener müssen in der Verwendung jedes Typs ordnungsgemäß geschult werden, und diese Schulung umfasst das Ausfüllen eines Gabelstapler-Inspektionsblatts. Es wird manchmal empfohlen, die Checkliste gemäß den Richtlinien des Herstellers zu ändern, damit das Staplerprüfblatt mit dem Staplertyp kompatibel ist. Diese ordnungsgemäße Dokumentation ist unerlässlich, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten und die Einhaltung von Industrie- und Regierungsstandards zu gewährleisten.
Eine aufgeschlüsselte Liste und tabellarische Zeilen, um zu überprüfen, ob dieser Artikel zufriedenstellend ist oder nicht, bilden ein Gabelstapler-Inspektionsblatt. Es kann auch ein Raum für die Beschreibung von Problemen und die Dokumentation der Wartung bereitgestellt werden. Punkte für eine Sichtkontrolle sind unter anderem die Überprüfung der Luft und des Verschleißes der Lkw-Reifen, der Lichtfunktion, der Flüssigkeitsstände, eventueller Undichtigkeiten und des Zustands von Gabelkomponenten, wie z. B. Haltestiften.
Wenn eine Betriebsinspektion durchgeführt wird, findet ein komplizierterer Prozess des Durchlaufens verschiedener Funktionen statt. Der Bediener muss die Gabel anheben und absenken, Bremsen, Hupe und Lenkung überprüfen sowie den Sicherheitsgurt und die Funktion des Motors überprüfen. Wenn festgestellt wird, dass eine Komponente normal funktioniert, vermerkt der Bediener dies auf dem Inspektionsblatt des Gabelstaplers.
Zur Dokumentation enthält das Staplerprüfblatt auch Felder zum Schreiben der Modellnummer und des zu prüfenden Staplertyps. Es enthält auch Zeit- und Datumsorte, so dass jede Inspektion dem genauen Tag zugeordnet wird, an dem sie durchgeführt wurde. Neben der Kontrolle der verschiedenen Teile von Gabelstaplern kann mit dem Inspektionsblatt auch das Nachfüllen von Kraftstoff in den Stapler aufgezeichnet werden. Die Informationen können beinhalten, welche Abteilung den Vorgang während welcher Schicht durchgeführt hat und welche Art von Kraftstoff oder anderen Flüssigkeiten wie Motoröl oder Hydraulikflüssigkeit eingefüllt wurde.