Eine Hauptniederlassung ist der Sitz des Zentralbetriebs, der die Geschäftsführung eines Unternehmens beherbergt. Die auch als Hauptsitz bekannte Einrichtung ist wahrscheinlich auch der Standort der Buchhaltung und anderer Schlüsselfunktionen, die für den laufenden Betrieb des Unternehmens wichtig sind. Ein Hauptsitz kann sich abseits der Produktions- oder Produktionsstätten des Unternehmens befinden oder sich mit diesen Einrichtungen zusammen befinden.
Je nach Struktur der Gesellschaft können mehrere Schlüsselfunktionen am Hauptgeschäftssitz angesiedelt sein. Neben den Vorstandsbüros sind nicht selten auch nationale Direktoren oder Manager in der Zentrale angesiedelt. Diese Direktoren koordinieren die Bemühungen des Personals, das in lokalen Büros oder Werkseinrichtungen arbeitet, und stellen eine strukturierte Kommunikationslinie von der lokalen Ebene zum zentralen Knotenpunkt des Geschäftsbetriebs bereit. Dieser Organisationsansatz kann dazu beitragen, dass die verschiedenen Unternehmensrichtlinien und -verfahren an allen Unternehmensstandorten einheitlich umgesetzt werden.
Eine weitere Schlüsselfunktion des Unternehmens, die häufig von der Hauptniederlassung ausgeht, ist das Management der Vertriebsaktivitäten des Unternehmens. Ein Direktor koordiniert die Verkaufsbemühungen mit Unterstützung eines Teams von Verkaufsleitern, die verschiedene geografische Verkaufsgebiete beaufsichtigen, die von der Zentrale definiert werden. Die Kommunikation kann vom Direktor zu jedem Gebietsleiter fließen, der wiederum die Kommunikation an die lokalen Vertriebsleiter und schließlich an jeden derzeit im Unternehmen beschäftigten Vertriebsmitarbeiter weiterleitet. Diese Struktur macht es relativ einfach, den aktuellen Status der gesamten Vertriebsanstrengungen zu ermitteln, einschließlich der Bereiche, die Umsätze über den prognostizierten Zahlen erzielen und welche Bereiche nicht den Standards entsprechen.
Die Hauptniederlassung ist oft auch die Drehscheibe für die Informationsverteilung an Investoren. Diese Funktion wird häufig unter der Leitung eines Corporate Director of Finance oder eines Chief Financial Officer geführt. Um Finanzdaten für die Präsentation an Investoren zusammenzustellen, wird der Direktor wahrscheinlich über einen Stab von Finanzpersonal in der Unternehmenszentrale verfügen. Die Mitarbeiter sammeln ständig Daten von ihren Kollegen an anderen Standorten des Unternehmens und stellen so sicher, dass die Daten in der Zentrale immer auf dem neuesten Stand sind.
In den meisten Ländern fungiert der Hauptgeschäftssitz auch als Hauptadresse des Unternehmens. Der Sitz der Hauptniederlassung ist in allen rechtlichen Dokumenten im Zusammenhang mit der Gründung aufgeführt, einschließlich der örtlichen Gewerbeerlaubnis, der Satzung und allen anderen Dokumenten, die bei lokalen oder staatlichen Behörden registriert werden müssen. Bei einer Änderung der Unternehmensstruktur, die eine Verlegung des Firmensitzes erforderlich macht, sind alle Unterlagen entsprechend der Änderung zu aktualisieren.