Ein Instandhaltungsleiter ist eine Person, die für die Instandhaltung verantwortlich ist, normalerweise für die Instandhaltung einer physischen Anlage wie eines Gebäudes, einer Einrichtung, eines öffentlichen Bausystems oder eines Golfplatzes. Instandhaltungsleiter sind dafür verantwortlich, die von ihnen beaufsichtigten Einrichtungen in einem guten Betriebszustand zu halten und in gewissem Umfang die Bedürfnisse der Personen vorherzusagen, die die Einrichtung nutzen, um sicherzustellen, dass diese erfüllt werden. Diese Fachkräfte können Berufsorganisationen oder Gewerkschaften angehören, die sie nutzen, um berufliche Verbindungen herzustellen und einen hohen Standard der Arbeitsleistung aufrechtzuerhalten.
Der Instandhaltungsleiter ist mit allen in seine Verantwortung fallenden Systemen bestens vertraut. Zum Beispiel kennt der Wartungsleiter eines Busbahnhofs alle Busse auf dem Hof und führt Protokolle über sie, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß gewartet werden. Der Instandhaltungsleiter kennt nicht nur die Anlage oder Maschinen, für die er verantwortlich ist, sondern leitet auch ein Personal und delegiert Instandhaltungsaufgaben an die Mitarbeiter.
Einige Wartungsaufgaben sind Routine und können ziemlich automatisiert sein und erfordern wenig Aufmerksamkeit vom Wartungsleiter. Andere sind komplizierter oder treten mit Unterbrechungen auf und erfordern, dass der Wartungsleiter entscheidet, wer wie und wann sie durchgeführt werden sollen und wer die Wartung durchführen soll. Der Instandhaltungsleiter kann auch befugt sein, externe Fachleute hinzuzuziehen, um bei bestimmten Instandhaltungsaufgaben zu helfen.
Neben der Führung von Protokollen erstellen Wartungsleiter auch Protokolle, die zur Planung und Verwaltung von Wartungsaufgaben verwendet werden. Diese Protokolle legen alles fest, von der Reihenfolge, in der Aufgaben ausgeführt werden sollten, bis hin zu dem, was in Notfallsituationen zu tun ist, und sie können angepasst werden, um sich ändernden Anforderungen der Einrichtung gerecht zu werden. Instandhaltungsleiter sind in der Regel auch in die Anlagenplanung eingebunden, von Diskussionen über geplante Nachrüstungen bis hin zu Plänen für Abendveranstaltungen, da sich diese Dinge direkt auf die Instandhaltungsteams auswirken können.
Im Vertrauen auf die tägliche Arbeit der Einrichtungen, in denen sie arbeiten, sind Instandhaltungsleiter oft während des größten Teils der Tagesstunden anwesend, um Fragen zu beantworten, Notfälle zu behandeln und Wartungsarbeiten zu überwachen. In einigen Situationen kann der Superintendent vor Ort leben, um jederzeit verfügbar zu sein.
Das Gehalt des Instandhaltungsleiters variiert je nach Erfahrung, Jahren in der Organisation, beruflicher Verantwortung usw. Viele dieser Fachkräfte arbeiten für staatliche Stellen und haben daher Anspruch auf Leistungen, die ihre Entlohnung verbessern können, selbst wenn ihr Stundenlohn nicht sehr hoch ist. Diese Leistungen können den Zugang zu Ruhestandsplänen, Gesundheitsleistungen, bezahlten Urlaub usw. umfassen.