Die tatsächlichen Kosten sind die Gesamtmenge an Material-, Arbeitskosten und allen direkt verbundenen Gemeinkosten, die einem bestimmten Projekt in Rechnung gestellt werden können. Dies unterscheidet sich von den Standardkosten, obwohl beide Ansätze häufig verwendet werden, um die Rentabilität eines bestimmten Projekts zu bewerten. Bei den Istkosten geht es darum, die projektbezogenen Kosten im Einzelnen aufzuschlüsseln und festzustellen, ob der mit dem Projekt verbundene Produktionsprozess tatsächlich optimal funktioniert.
Es ist sehr wichtig, den Unterschied zwischen den Standardkosten und den tatsächlichen Kosten zu verstehen, wenn Sie die mit einem bestimmten Auftrag oder einem bestimmten Projekt verbundenen Kosten betrachten. Die Standardkosten gehen von einem Standardwert aus und verwenden diesen Wert, um den Ressourcenverbrauch zu verfolgen. Diese Verfolgung erfolgt normalerweise entweder in Form von Stunden oder der Anzahl der verbrauchten Einheiten und kann Abweichungen zwischen Produktion und Verbrauch identifizieren. Bei den Istkosten hingegen handelt es sich nur um die im Projektverlauf angefallenen Kosten und nicht um die produzierten Einheiten.
Die Ermittlung der tatsächlichen Kosten ist sehr wichtig, wenn es darum geht, die Rentabilität eines Produktionsprozesses zu beurteilen. Wenn Sie wissen, wie viel es wirklich kostet, diese Produktion für einen bestimmten Zeitraum, z. Wenn die tatsächlichen Kosten um die im gleichen Zeitraum erzielten Einnahmen überschritten wurden, arbeitet das Unternehmen profitabel. Wenn nicht, kann diese Berechnung dieser Kosten Unternehmer dazu motivieren, jeden mit dem Herstellungsprozess verbundenen Aufwand genauer zu betrachten und Wege zu finden, um Kosten zu senken und die Gewinnchancen zu erhöhen.
Der Vergleich der tatsächlichen Produktionskosten einer bestimmten Periode mit früheren Perioden kann auch dazu beitragen, Situationen zu erkennen, in denen die Produktionskosten aus irgendeinem Grund steigen. Wenn sich dieser Anstieg als anhaltender Trend herausstellt, kann die Betrachtung jedes der beteiligten Faktoren Hinweise darauf geben, was passiert. Beispielsweise kann eine Untersuchung aufdecken, dass übermäßig viele Überstunden der Grund für die höheren Produktionskosten sind. Wenn dies der Fall ist, kann das Unternehmen genau nach den Gründen für die Überstunden suchen und feststellen, ob es eine bessere Möglichkeit gibt, den Einsatz von Arbeitskräften zum Ausgleich dieses Anstiegs zu arrangieren. Aus dieser Perspektive wird die Berechnung der Ist-Kosten als ein wertvolles Instrument angesehen, das hilft, den Produktionsprozess effizient zu halten und so die Möglichkeit zu maximieren, den höchstmöglichen Gewinn aus dem Prozess zu erzielen.