Auch als Kontoauszug bekannt, ist ein Kontoauszug eine Aufzeichnung der Transaktionen, die auf dem Konto eines Kunden während eines bestimmten Zeitraums stattgefunden haben. In den Posten des Kontos werden Informationen über vom Kunden getätigte Käufe, vom Kunden geleistete Zahlungen und sonstige sonstige Anpassungen, die am aktuellen Kontostand vorgenommen wurden, aufgezeichnet. Derartige Abrechnungen werden in der Regel für jede Abrechnungsperiode erstellt, die im Vertrag, der das Kundenkonto begründet hat, angegeben und die Akontosalden am Anfangs- und Enddatum der Periode vermerkt. Kunden können manchmal auch Kontoauszüge anfordern, die einen längeren Zeitraum als nur den aktuellen Abrechnungszeitraum umfassen.
Der Kontoauszug ist mit vielen verschiedenen Arten von Konten verbunden. Ein Kontoauszug für ein Girokonto bei einer Bank wird in der Regel monatlich erstellt, so dass der Bankkunde einsehen kann, welche Guthaben im Betrachtungszeitraum auf dem Konto verbucht und welche Schecks eingelöst wurden. Der Kontoauszug enthält auch Angaben zu allen anderen Arten von Belastungen oder Gutschriften, die sich im Laufe des Monats auf den Kontostand ausgewirkt haben, wie Einkäufe mit einer Debitkarte, Überweisungen von einem Sparkonto auf das Girokonto oder sogar Zinsen anfallen, wenn das Girokonto diese besondere Funktion trägt.
Die meisten Anbieter stellen jedem Kunden auch regelmäßig, normalerweise monatlich, einen Kontoauszug aus. Wie das Girokonto zeigen Kreditorenauszüge den zu Beginn des Auszugszeitraums geschuldeten Saldo, alle Transaktionen, die während des Berichtszeitraums stattgefunden haben, und den Gesamtsaldo auf dem Konto zum Abschlussdatum des Auszugs. Hat der Verkäufer dem Kunden einen Kreditrahmen eingeräumt, wird in der Abrechnung neben dem gesamten Akontosaldo auch die fällige Mindestzahlung ausgewiesen.
Kreditkartenabrechnungen sind ein weiteres gängiges Beispiel für den Kontoauszug. Hier enthält das Abrechnungsdetail Informationen wie die vom Karteninhaber getätigten Käufe, einschließlich Informationen, die angeben, wo die Belastungen vorgenommen wurden. Das Detail erfasst auch vom Kunden geleistete Zahlungen oder Anpassungen aufgrund der Streichung von Belastungen, die auf der Kreditlinie nicht berücksichtigt wurden. Alle vom Kartenherausgeber erhobenen Gebühren, einschließlich Verspätungsgebühren, Gebühren für Überschreitungen und Finanzierungsgebühren für den ausstehenden Saldo, werden ebenfalls in den Abrechnungsdetails vermerkt. Bei den meisten Kreditkarten enthält das Format auch den Mindestbetrag, der vor dem nächsten Stichtag bezahlt werden muss, um Verspätungsgebühren oder andere Strafen zu vermeiden.
Ein Kontoauszug in all seinen Formen hilft dem Kontoinhaber, das Konto effizienter zu führen. Auch für die Verwaltung aller Finanzmittel unter der Kontrolle des Kontoinhabers sind verschiedene Auszüge wichtig, da sie eine wichtige Dokumentation aller Arten von Finanztransaktionen im Zusammenhang mit dem betreffenden Konto darstellen. Im Allgemeinen wird den Verbrauchern empfohlen, die Einzelheiten jeder Abrechnung sorgfältig zu lesen, um sicherzustellen, dass alle Posten auf dem Dokument korrekt sind und dass der geschuldete Saldo mit den anderen Finanzunterlagen des Kunden übereinstimmt.