Eine Lieferankündigung ist eine formelle Mitteilung von einer Partei an eine andere, dass die zur Lieferung vorgesehenen Produkte tatsächlich zu einem bestimmten Datum geliefert werden. Der Begriff wird häufig in Geschäftsumgebungen verwendet, um Käufer darüber zu informieren, dass bestellte Produkte unterwegs sind und voraussichtlich an oder bis zu einem bestimmten Datum eintreffen. In Anlagesituationen ist bei Futures-Kontrakten häufig eine Lieferanzeige üblich, bei der der Kontraktinhaber der Clearingstelle die Absicht mitteilt, den Kontrakt abzuwickeln und die Ware zu einem bestimmten Datum zu liefern.
Ein Lieferschein in all seinen Ausprägungen ermöglicht es, die konkrete Absicht zur Lieferung eines Bestandes oder Produkts zu dokumentieren. Es gibt nicht den einen richtigen Weg, um diese Art von Benachrichtigung zu strukturieren, obwohl das Dokument immer das angegebene Datum enthält, an dem die Lieferung erfolgen wird. Je nach Art der betroffenen Produkte kann das Dokument sehr kurz und prägnant sein. In Situationen, in denen besondere Anweisungen zur Lieferung erforderlich sind, kann der Text des Dokuments sehr detailliert sein. In einigen Ländern gibt es Vorschriften, die zumindest einen Teil des Wortlauts regeln, der in einer Standardlieferbenachrichtigung enthalten ist, obwohl das Format häufiger von akzeptierten Praktiken bestimmt wird, die in der Kultur vorherrschen, in der die Transaktion stattfindet.
Bei einer Anlagesituation wie einem Terminkontrakt dient die Lieferanzeige dazu, dem Anleger mitzuteilen, wann die über den Kontrakt erworbene Ware an die Clearingstelle geliefert wird. Dies ermöglicht es dem Investor, Pläne zu schmieden, die Ware zu lagern oder möglicherweise mit Gewinn zu verkaufen. Der Hinweis dient auch dazu, den Anleger an etwaige noch bestehende Verpflichtungen gegenüber dem Verkäufer zu erinnern, um diese rechtzeitig zu begleichen und den Vertrag vollständig erfüllen zu können.
Auch diejenigen, die einen Lieferschein erstellen und versenden, profitieren von der Verwendung dieser Art von Dokumenten. Durch die Angabe eines Lieferdatums verpflichtet sich der Verkäufer, die Transaktion bis zu diesem Datum abzuschließen. Dies wiederum löst die internen Prozesse aus, die notwendig sind, um die im Text des Dokuments getroffene Zusage einzuhalten. Ein Lieferant, der einem Kunden beispielsweise die Lieferung von Waren zu einem bestimmten Datum verspricht, nutzt diese Zusage, um die Produktionsabläufe so zu organisieren, dass die Waren verfügbar sind, und dann den Versand dieser Waren so zu organisieren, dass sie spätestens zu dem in der Lieferung angegebenen Datum eintreffen Notiz.