Mikrobuchhaltung ist im Wesentlichen jede Art von Buchhaltung, die auf einer kleinen, oft individuellen Ebene stattfindet. Der Begriff wird am häufigsten für die persönliche Buchhaltung und kleine Unternehmen verwendet, kann jedoch je nach Kontext auch ganze Unternehmen oder Regierungsabteilungen umfassen. Normalerweise befasst sich die Mikrobuchhaltung mit Stücken und konzentriert sich auf die Buchführungsoptionen und Verbindlichkeiten für unabhängige Personen oder Abteilungen. Größere wirtschaftliche Auswirkungen und externe Vergleiche werden in der Regel ausgeschlossen.
Damit ein Bilanzierungsschema oder -plan als „Mikro“ betrachtet werden kann, muss es ein kleiner Teil eines größeren Ganzen sein. Die Bilanzierung des Ganzen, sei es eine Gesellschaft, ein Unternehmenssektor oder eine Nation, wird als Makrobilanzierung bezeichnet. Die Makrobuchhaltung ist die natürliche Umkehrung der Mikrobuchhaltung und konzentriert sich normalerweise mehr auf umfassende Trends als auf individuelle Entscheidungen.
Der Großteil der Rechnungslegung in der Gesellschaft erfolgt auf der Mikroebene. Die individuelle Steuerbuchhaltung ist ein gutes Beispiel für die Mikrobuchhaltung in Aktion. In diesem Rahmen trifft sich ein Buchhalter mit einer Einzelperson, einem Paar oder einer Familie, um ihnen bei der Strukturierung und Planung der Steuerverbindlichkeiten zu helfen. Der Buchhalter muss ein breites Verständnis der lokalen Steuergesetze und der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze haben, aber seine Beratung ist in der Regel speziell auf den Kunden zugeschnitten. Was der Kunde braucht, definiert die Grenzen und äußersten Parameter der Buchhaltungserfahrung.
Auch die forensische Buchführung ist im Allgemeinen von Mikrocharakter. Bei der Untersuchung von mutmaßlichem Betrug, Vertragsbruch oder allgemeinem Fehler, der zu Schäden geführt haben könnte, ziehen Gerichte häufig forensische Buchhalter hinzu. Die Dekonstruktion von Jahresabschlüssen ist in der Regel sehr speziell. Die erforderliche Arbeit ist oft sehr individuell, da Buchführungsnachweise häufig von größeren Systemen getrennt werden, zu denen sie möglicherweise einmal gehört haben.
Corporate Finance und Business Accounting können auch unter dem weiten Dach der Mikrobuchhaltung zusammengefasst werden, solange der Fokus auf individuellen Ergebnissen liegt und nicht auf der Untersuchung von Branchentrends. Ein Buchhalter, der hilft, die Bücher des Unternehmens ausgeglichen zu halten und zu überwachen, wie Gewinne ausgewiesen und gezählt werden, kann als Mikrobuchhalter betrachtet werden. Gleichzeitig wird ein ähnlich aufgestellter Fachmann, der dieselben Bücher verwendet, um Vorhersagen darüber zu treffen, wie sich das Unternehmen auf dem Markt behaupten wird, was das nächste Jahrzehnt bringen wird oder was diskretes Behavioral Accounting über Unternehmensbedürfnisse sagt, normalerweise eher als Makro betrachtet Buchhalter. Buchhalter in beiden Sektoren können zusammenarbeiten und tun dies auch, aber ihre Aufgaben überschneiden sich selten.
Die Mikrobuchhaltung wird je nach Rechtsordnung fast immer auf nationaler und manchmal auch auf lokaler Ebene geregelt. Vorschriften werden normalerweise mit einer Reihe von Hauptzielen entworfen. Ethik und Professionalität stehen meist im Vordergrund, gefolgt von Ehrlichkeit und fairem Umgang. Die sogenannte „Voodoo-Buchhaltung“, bei der Einnahmen aufgeblasen und Bücher gefälscht werden, um profitabler zu erscheinen, als die Wahrheit es vorschreibt, ist ein häufiges Problem in der Mikrobuchhaltung von Unternehmen. Gesetze, die Mindeststandards für Transparenz und das Verhalten von Buchhaltern festlegen, zielen in der Regel darauf ab, diese Praxis einzudämmen und alle Schäden zu minimieren, die sich aus einer nachlässigen Buchführung ergeben, egal ob vorsätzlich oder nicht.