Ein Übergabekonnossement ist ein von Exporteuren ausgestelltes Dokument, das es Importeuren ermöglicht, die vom Exporteur versandten Gegenstände rechtmäßig zu besitzen. Wenn Importeure für eine Sendung bezahlen, geben die Exporteure ihre Eigentumsrechte an den Gegenständen ab, sodass sie kein Eigentum oder keine Macht über sie beanspruchen können; Dies ist in der Regel eine sauberere Methode der Eigentumsübertragung als einige andere Frachtbriefe bieten. Diese Dokumente werden in der Regel mit einer dokumentarischen Sammlung gepaart, obwohl die mit der Aufbewahrung des Konnossements beauftragte Stelle diesen nicht herausgeben sollte, bis der Importeur bezahlt hat, selbst wenn dieser nicht verwendet wird. Der Übergabekonnossement kann für Exporteure ein Problem darstellen, da Importeure, die ihn haben, in einen Hafen gehen und die verschifften Gegenstände mitnehmen können, auch wenn sie noch nicht bezahlt haben, und der Hafen kann für diese Art von Rechnung zusätzliche Gebühren erheben der Verladung.
Bei einigen Konnossementdokumenten haben Exporteure noch ein gewisses Eigentum an den Artikeln, der Preis kann ausgehandelt werden oder Importeure können aufgrund früherer Tauschgeschäfte mit einem Pfandrecht belegt werden. Wenn ein Konnossement für die Übergabe verwendet wird, können Exporteure keine Rechte oder Befugnisse an den Artikeln geltend machen, nachdem die Importeure bezahlt haben. Solange die Importeure nicht zahlen, sollte der Konnossement in den Händen der Exporteure bleiben, damit die Exporteure die Artikel weiterhin rechtmäßig besitzen.
Das Dokument ist in der Regel mit einer Zahlungsmethode für den dokumentarischen Inkasso gekoppelt. Exporteure verwenden ihre lokale Bank, um Zahlungsbedingungen und Dokumente an eine Bank in der Nähe der Importeure weiterzuleiten. Wenn Importeure bezahlen, erhalten sie den Frachtbrief. Beide Banken agieren unparteiisch, was die Transaktion für Importeure und Exporteure sicherer macht, und die Transaktion ist bequemer, da jede Partei nur eine lokale Bank aufsuchen kann.
Unabhängig von der verwendeten Zahlungsmethode sollte dem Importeur der Übergabeschein erst ausgehändigt werden, wenn er die Ware bezahlt hat. Wenn ein Unternehmen die Rechnung verschenkt, ohne die Zahlung zu erhalten, kann es bei den Exporteuren zu rechtlichen Problemen kommen. Es bedeutet auch, dass Importeure nicht für Artikel bezahlen müssen, wenn sie mit der Lieferung oder dem Preis nicht zufrieden sind.
Abgesehen davon, dass die Importeure nicht zahlen, können bei der Verwendung dieser Art von Dokumenten verschiedene andere Probleme auftreten. Häfen müssen in der Regel den Papierkram bearbeiten, daher erheben sie in der Regel eine Gebühr. Wenn Importeure böswillig sind und Hafenarbeiter meiden, können sie Artikel aus dem Hafen holen, ohne den Exporteuren etwas zu zahlen. Auch die Zahlung kann sich in die Länge ziehen, sodass Exporteure ihr Geld, wenn überhaupt, erst Monate oder Jahre in der Zukunft einziehen können. Diese Rechnung wird typischerweise nur verwendet, wenn Exporteure eine umfassende, vertrauensvolle Beziehung zu Importeuren haben.