Ein Eigentümer von Aufzeichnungen ist die Person, die in öffentlichen Aufzeichnungen als Eigentümer eines Vermögenswerts wie einer Immobilie, einer Hypothek oder von Aktien und Anleihen aufgeführt ist. Zur Bezeichnung des Inhabers werden mehrere verschiedene Namen verwendet, von denen sich einige speziell auf eine bestimmte Art von Betrieb beziehen. Beispielsweise kann eine Person, die Aktien hält, als eingetragener Aktionär oder eingetragener Aktionär bezeichnet werden.
Der Inhaber des Eintrags besitzt das volle Nutzungsrecht an allen in seinem Namen gehaltenen Vermögenswerten. Bei Immobilien kann der Eigentümer die Immobilie verbessern oder auf Wunsch sogar verkaufen. Solange der Eigentümer die volle Kontrolle über die Immobilie hat, ist es nicht erforderlich, die Erlaubnis einer anderen Partei einzuholen, vorausgesetzt, die Aktivitäten entsprechen den Vorschriften und Standards der örtlichen Gemeinschaft.
Dasselbe gilt, wenn es sich um andere Vermögenswerte handelt, wie zum Beispiel Aktien. Ein eingetragener Inhaber kann Schritte unternehmen, um alle in seinem Besitz befindlichen Aktien zu verkaufen oder sie langfristig zu behalten. Unter der Annahme, dass der Eigentümer ein registrierter Inhaber ist, kann der Anleger in der Regel auch an Abstimmungen teilnehmen, bei denen Anleger diese bestimmte Art von Aktien halten. Ein registrierter Inhaber erhält auch Dividendenzahlungen sowie alle anderen Ausschüttungen, die diese Aktien betreffen.
Neben Rechten und Privilegien hat ein Inhaber von Aufzeichnungen auch Pflichten, die die eigenen Vermögenswerte betreffen. Bei Immobilien besteht in der Regel die Verpflichtung, Grundsteuern an die lokalen Gerichtsbarkeiten zu zahlen, wobei diese Steuern jährlich oder halbjährlich fällig werden. Viele Gerichtsbarkeiten verlangen heute auch, dass Hausbesitzer eine Versicherung für das Eigentum und alle Gebäude auf dem Gelände unterhalten. Die Nichtzahlung der Steuern kann dazu führen, dass die örtliche Gerichtsbarkeit die Immobilie beschlagnahmt, um die Steuerschuld zu begleichen. Ebenso kann ein Versäumnis, eine Hausratversicherung aufrechtzuerhalten, zu einer Erhöhung dieser Steuern oder möglicherweise zu einer Geldstrafe führen.
Der Eigentümer des Eigentums kann auch aufgefordert werden, das Gelände in einer Weise zu pflegen, die den von der örtlichen Gerichtsbarkeit festgelegten Standards entspricht. Andernfalls können Geldbußen und andere rechtliche Schritte bis hin zur Beschlagnahme des Eigentums drohen. Wenn beispielsweise der Eigentümer eines unbebauten Grundstücks in einem Wohngebiet einer Stadt das Gelände nicht jätet und gemäht hält, kann die Stadt das Recht haben, das Grundstück zu säubern und dem eingetragenen Eigentümer die Reinigung in Rechnung zu stellen. Sollte der Eigentümer die Rechnung nicht bezahlen, kann die Stadt zusätzliche Geldbußen verhängen oder möglicherweise Maßnahmen ergreifen, um die Immobilie zu beschlagnahmen, bis der Eigentümer die Stadt für die Arbeiten und die aufgelaufenen Geldstrafen vollständig entschädigt hat.
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