Ein Projektteam ist eine Gruppe von Personen, die mit der gemeinsamen Durchführung eines Projekts beauftragt sind. Diese Personen können aus derselben oder verschiedenen Abteilungen oder Einrichtungen stammen und sich dem Projekt auf Vollzeitbasis widmen oder auch nicht. Jedes Teammitglied hat in der Regel einen bestimmten Satz von Leistungen, die dem Team helfen, das Projekt abzuschließen. Projektteams können innerhalb von Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen oder Gruppen von Interessengruppen bestehen, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.
Die einzelnen Mitglieder eines Projektteams können für dieselbe Entität arbeiten oder aus verschiedenen Entitäten stammen. Ein Unternehmen kann eine eigene Abteilung für Sonderprojekte haben, deren Mitarbeiter Projekte für alle Unternehmensbereiche verwalten; ein anderes Unternehmen könnte Projektteams bilden, indem es Mitarbeiter mit unterschiedlichen erforderlichen Fähigkeiten aus einer Vielzahl von Abteilungen zusammenzieht. Ein Prozessverbesserungsteam kann beispielsweise aus einem Projektmanager aus dem Bereich Operations, einem Buchhalter aus dem Finanzbereich und einem Programmierer aus der IT bestehen.
Wenn Projektteams aus verschiedenen Abteilungen stammen, spricht man von einem „funktionsübergreifenden“ Team. Ein funktionsübergreifendes Projektteam wird oft als Ausschuss bezeichnet, insbesondere in gemeinnützigen Einrichtungen. Die Absicht eines funktionsübergreifenden Teams besteht darin, die gesamten Fähigkeiten des Teams zu stärken, indem Mitglieder mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Ideen und Fachgebieten einbezogen werden.
In einigen Branchen erfordert praktisch jeder Job die Bildung eines Projektteams. Dies gilt insbesondere für die Bau- und IT-Beratung. Für jedes neue Projekt wird ein Bauunternehmen wahrscheinlich einen Schätzer, einen Projektmanager und einen Außendienstleiter zuweisen. Große Bauunternehmen können auch jemanden beauftragen, den Papierkram zu verwalten und Genehmigungsanträge zu stellen, und jemand anderen, der die Projektkosten und die Abrechnung verfolgt.
Ein IT-Beratungsprojektteam kann aus einem Vertriebsmitarbeiter, einem Projektmanager, einem Entwickler und einem Trainer bestehen. Je nach Komplexität des Projekts kann auch ein Grafikdesigner, Webentwickler oder Buchhalter beteiligt sein. In einer solchen Situation kann der Kunde auch ein Projektteam haben, das sich verpflichtet hat, den ordnungsgemäßen Abschluss der Arbeiten an seinem Ende sicherzustellen. Dies können Mitglieder der IT-, Betriebs- und Buchhaltungsabteilung des Kunden sein.
Komplexere kollaborative Bemühungen können Teammitglieder aus verschiedenen Unternehmen oder Agenturen einbeziehen. Ein Team zur Verschönerung der Nachbarschaft kann beispielsweise aus Personen lokaler Unternehmen, einer Wohnungseigentümergemeinschaft und der lokalen Regierung bestehen. Unabhängig davon, woher die Projektteammitglieder kommen, das Ziel ist das gleiche: das Projekt erfolgreich abzuschließen.