Ein Audit ist die Bewertung einer Person, eines Prozesses, Systems, einer Organisation, eines Projekts, eines Unternehmens oder eines Produkts, um die Effizienz und die Einhaltung von Regeln und Richtlinien sicherzustellen. Eine Auditlösung ist der Prozess, der zur Planung, Implementierung und Überwachung der Behebung von Schwachstellen, die während eines Audits festgestellt werden, eingerichtet wurde. Viele Unternehmen beschäftigen interne Prüfer, aber auch einige Branchen, wie die Finanzdienstleistungsbranche, müssen sich einer externen Prüfung durch eine unabhängige Firma unterziehen. Die Lösung wird von einer Person oder einem Team von Personen durchgeführt, die speziell dafür ausgebildet sind, Probleme zu lösen und einen reibungslosen, effizienten und fehler- und betrugsfreien Geschäftsbetrieb zu gewährleisten.
Eine Person, die für die Lösung von Audits verantwortlich ist, wird Auditergebnisse, Management Letters, Berichte und Memoranden überprüfen und dann Wege finden, um dokumentierte Probleme zu verbessern oder vollständig zu lösen. Die Aufgabe dieser Person besteht auch darin, mit anderen Teams innerhalb des Unternehmens, insbesondere dem Management, zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Arbeitsprozesse innerhalb des Unternehmens gesetzeskonform und im besten Interesse der Kunden ablaufen. Eine Lösung führt oft zu Richtlinien- und Verfahrensänderungen, um den Arbeitsablauf, die Sicherheit, die Produkte und alle anderen Artikel oder Dienstleistungen, die das Unternehmen herstellt, zu verbessern.
Der Auditlösungsprozess umfasst die anfängliche Feststellung einer Situation, die verbessert werden muss. Auf diese Entscheidung folgt eine Frist zur Klärung der Informationen und eine endgültige Entscheidung darüber, wie die Verbesserung des fraglichen Produkts, Prozesses oder der betreffenden Dienstleistung erleichtert werden kann. Die Person oder das Team, die an dem Audit-Lösungsprozess arbeiten, führt entweder eigenständig Änderungen durch, einschließlich der Umsetzung von Richtlinien- oder Verfahrensänderungen, oder arbeitet mit anderen im Unternehmen zusammen, um die erforderlichen Verbesserungen zu implementieren.
Ein Spezialist für Abwicklung kann auch als Bindeglied zwischen dem Unternehmen und Regierungsbeamten, Task Forces, staatlichen Stellen und Regierungsbehörden eingesetzt werden. Diese Spezialisten stellen sicher, dass das Unternehmen innerhalb aller Anforderungen, Vorschriften und Richtlinien der Branche arbeitet. Ein Mitarbeiter zur Lösung von Audits hilft auch Mitarbeitern und anderen Mitarbeitern des Unternehmens, sicherzustellen, dass sie alle Verfahren und Richtlinien befolgen, um das Unternehmen frei von Fehlern und betrügerischen Aktivitäten zu halten. Einige Prüfungsabteilungen haben die Aufgabe, sowohl die Prüfung durchzuführen als auch die Prüfungsentscheidung auf Grundlage der Erkenntnisse aus dem Prüfungsprozess zu übernehmen.
Einige Unternehmen betrachten die für die Prüfungslösung zuständige Person als die führende Person, um sicherzustellen, dass alle Prüfungsfeststellungen rechtzeitig und genau behoben werden. Wenn diese Person keine systematischen oder verfahrenstechnischen Änderungen selbst vornehmen kann, um während des Auditprozesses festgestellte Probleme zu beheben, arbeitet sie mit denjenigen im Unternehmen zusammen, die dies können. Die Auditlösung beinhaltet auch die Planung eines Post-Resolution-Audits, um sicherzustellen, dass alle Probleme, Probleme und Schwächen behoben wurden und jetzt optimal funktionieren.