Ein relevanter Bereich ist ein Bereich oder eine Spanne des Verhaltens, in dem bestimmte Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Geschäftsbetrieb voraussichtlich innerhalb bestimmter Grenzen bleiben. Dies gilt sowohl für Fixkosten als auch für variable Kosten, die über den betrachteten Zeitraum gemittelt werden können. Die Idee hinter der Identifizierung eines relevanten Bereichs besteht darin, es Unternehmen zu ermöglichen, sowohl Ausgaben als auch Einnahmen effektiv zu projizieren, damit praktikable Budgets für die kommenden Perioden erstellt werden können.
Eine Möglichkeit, einen relevanten Bereich zu verstehen, besteht darin, sich die Aufgabe zu überlegen, ein Budget für das kommende Jahr aufzustellen. Als Teil des Prozesses wird die Überprüfung aller aktuell im Unternehmen anfallenden Fixkosten bewertet. Das Ziel besteht darin, festzustellen, ob einer dieser Fixkosten während des neuen Budgetzeitraums wahrscheinlich steigen wird, und wenn ja, welche Anpassungen für diese Änderung vorgenommen werden müssen. Gleichzeitig werden die variablen Kosten bewertet und eine Reihe möglicher Bewegungen mit diesen Ausgaben erstellt, um den Erwartungen einer Erhöhung oder Verringerung dieser durchschnittlichen Kosten gerecht zu werden. Auf diese Weise ist es möglich, ein Budget zu erstellen, das genau genug ist, um innerhalb der Grenzen der erwarteten Einnahmen zu liegen, aber flexibel genug, um bestimmte Positionen anzupassen, falls es zu Erhöhungen oder Verringerungen bei unterschiedlichen Ausgaben kommt.
Bei der Ermittlung eines relevanten Bereichs ist es dringend erforderlich, auf sachliche Informationen zurückzugreifen. Es ist zwar möglich, anhand aller möglichen Kriterien, einschließlich Hoffnungen und Träumen für die Zukunft des Unternehmens, eine Art Sortiment zu entwickeln, aber diese können in der Realität begründet sein oder auch nicht. Was eine relevante Bandbreite ausmacht, ist, dass der Prozess erfordert, auf dem zu bleiben, was eine vernünftige Chance hat, während der kommenden Haushaltsperiode einzutreten, und diese Ereignisse zu berücksichtigen. Dadurch sinkt die Wahrscheinlichkeit, von wirtschaftlichen Veränderungen überwältigt zu werden, was wiederum bedeutet, dass das Unternehmen eine bessere Chance hat, jede Ereigniskette zu überleben.
Der Schlüssel zur Bestimmung einer relevanten Spanne besteht darin, historische Daten sowie Prognosen zu bevorstehenden Ereignissen in der Wirtschaft zu verwenden, die einen gewissen Einfluss auf die mit dem Geschäft verbundenen Betriebskosten haben könnten. Dadurch lässt sich eine gewisse Flexibilität in die Einzelposten einbauen, sodass das Unternehmen auch im schlimmsten Fall und flächendeckenden Kostenerhöhungen auf einer soliden finanziellen Basis steht. Ein zusätzlicher Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass das Unternehmen, wenn dieses Worst-Case-Szenario nicht eintritt, am Ende des Budgetzeitraums oft einen Überschuss verbleibt, der dann in Kapitalverbesserungen investiert oder anderweitig verwendet werden kann, um die Aussichten des Unternehmens zu verbessern Geschäft in den kommenden Perioden.