Ein ansässiger Vertreter ist eine Person oder ein Unternehmen, die dazu bestimmt ist, Rechtsdokumente für eine Geschäftseinheit zu erhalten. Beispiele für Unternehmen sind Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC). Andere Namen für einen gebietsansässigen Vertreter sind registrierter Vertreter, gesetzlicher Vertreter und Unternehmensvertreter. Die Qualifikationen für einen Agenten variieren je nach Gerichtsbarkeit.
Die meisten Gerichtsbarkeiten haben Gesetze, die es Menschen ermöglichen, Geschäftseinheiten zu gründen, um Geschäfte zu tätigen und Gewinne zu erzielen. Das Gesetz behandelt ein Unternehmen getrennt von seinen Eigentümern. Ein Unternehmen bietet seinen Eigentümern rechtliche Vorteile wie Haftungsbeschränkungen und Steuervorteile. Das Unternehmen kann auch Klagen einreichen, um seine Rechte durchzusetzen, oder es kann verklagt werden. Dementsprechend verlangt eine Gerichtsbarkeit von Wirtschaftssubjekten, eine Person oder ein Unternehmen als ihren ansässigen Vertreter zu benennen.
Die Hauptfunktion eines ansässigen Vertreters besteht darin, die Lieferung von Rechtsdokumenten für die Geschäftseinheit entgegenzunehmen. Zu den juristischen Dokumenten gehören behördliche Mitteilungen, Vorladungen oder Dokumente, die eine Klage einleiten, wie z. B. eine Beschwerde und eine Vorladung. Sobald ein benannter Bevollmächtigter Dokumente erhält, behandelt das Gesetz das Unternehmen als Benachrichtigung. Mit anderen Worten, ein Unternehmen kann nicht behaupten, dass es keine Dokumente erhalten hat oder dass ihm eine Klage nicht bekannt war, wenn die Dokumente dem Bevollmächtigten des Unternehmens zugestellt wurden.
Ein ansässiger Agent wird normalerweise in den Dokumenten identifiziert, die die Geschäftseinheit erstellt haben. Zum Beispiel muss ein Anwalt, der für einen Mandanten eine Körperschaft gründet, ein Dokument namens Satzung bei einer Regierungsbehörde einreichen. Das Dokument definiert Elemente wie die Befugnisse der Gesellschaft, identifiziert Direktoren und enthält den Namen und die physische Adresse ihres ansässigen Vertreters. Wenn das Unternehmen seinen Vertreter wechselt, muss es die Regierung benachrichtigen.
Jurisdiktionen stellen nur wenige Anforderungen an die Qualifikationen eines ansässigen Vertreters. Eine übliche Anforderung ist, dass der Agent ein rechtmäßiger Wohnsitz in der Gerichtsbarkeit ist, was bedeutet, dass er in der Gerichtsbarkeit leben muss. Handelt es sich bei dem Agenten um eine juristische Person, muss er sich auch in der Gerichtsbarkeit befinden. Einige Gesetze können verlangen, dass der Vertreter ein Rechtsanwalt oder ein leitender Angestellter der Geschäftseinheit ist.
Ein Rechtsträger, der einen gebietsansässigen Vertreter nicht identifiziert, kann Geldstrafen erleiden, seine Geschäftslizenz verlieren oder sein Recht verlieren, in der Gerichtsbarkeit Geschäfte zu tätigen. Der Agent muss regelmäßige Geschäftszeiten und eine physische Adresse einhalten, um rechtliche Dokumente zu erhalten. Ein Postfach ist nicht ausreichend.