Die Gegenstände, die zur Bereitstellung von Funktionalität in einem Büro verwendet werden, werden oft in drei Kategorien unterteilt: Büromöbel, Technik und Bürobedarf. Während Büroartikel die kleineren, oft preiswerten Artikel sind, die in, um und auf Büromöbeln verwendet werden, sind die Möbel selbst die wichtigsten Artikel, aus denen die Einrichtung des Büros besteht.
Dass Büros unterschiedliche Bedürfnisse haben, versteht sich von selbst. Dennoch gibt es einige gängige Büromöbel, die man üblicherweise findet. Einer ist der Schreibtisch. Für viele Menschen ist der Schreibtisch ihr Hauptarbeitsplatz, ein Ort, an dem sie schreiben, tippen, rechnen, lesen, telefonieren und über den sie Interviews führen und Besprechungen abhalten können.
Schreibtische können aus Holz, Metall, Kunststoff oder Glas bestehen, aber in den meisten Fällen verfügen sie, sofern sie nicht ausdrücklich als „Computertische“ bezeichnet werden, über eine flache Arbeitsfläche – die auch einen Computer und/oder Monitor aufnehmen kann – und Stauraum. Die speziell für Computer hergestellten Schreibtische bieten möglicherweise keinen Stauraum. Auf Schreibtischen mit Stauraum kann es eine Schublade mit eingebauten Fächern für Büromaterial geben, während andere Schubladen Platz für Schreibwaren und Akten bieten.
Eventuell steht ein Stall mit Schreibtisch zur Verfügung. Hütten bieten auch Stauraum, aber sie bieten wahrscheinlich Platz für Bücher und CDs, mit vielleicht einigen Regalen in Briefgröße, in denen Projekte aufbewahrt werden können. Einige haben auch einen Schrank. Schreibtische haben einige charakteristische Formen. Sie sind oft rechteckig, können aber auch L- oder U-förmig sein.
Vier Alternativen zum Schreibtisch sind mittlerweile üblich. Computerwagen und Computerständer – kompakte Möbelstücke, die einen Computer und einen Monitor aufnehmen – können anstelle eines Schreibtisches dienen, wenn der Platz knapp ist. Diese Büromöbel sind auf eine effiziente Raumnutzung ausgelegt und oft auf Rädern, um sie bei Bedarf umzustellen. Während die Schränke oft zumindest ein bisschen zusätzlichen Stauraum bieten, ist dies bei den Ständern oft nicht der Fall.
Der Schrank wurde auch von seiner Verwendung als Vorratsschrank oder Speisekammer in ein Rechenzentrum umgewandelt. Es kombiniert die Vorteile des Computerschranks mit mehr Platz und viele Schränke haben die Möglichkeit, alles, was sie haben, hinter ihren Türen zu verstecken. Dies kann ein Segen für ein Büro zu Hause sein. Schließlich finden einige Leute, dass ein Tisch für sie sowohl als Schreibtisch als auch als Besprechungs- und Aufführungsbereich geeignet ist. Auch für ein Homeoffice kann dies eine attraktive Wahl sein, da der Tisch eventuell für andere Zwecke genutzt werden kann.
Ein natürliches Büromöbel, das zum Schreibtisch passt, ist ein Stuhl. Es gibt verschiedene Arten von Stühlen, die in einem Büro zu finden sind. Chefsessel sind teure Schreibtischstühle, oft mit Lederpolsterung und im Allgemeinen mit höheren Rückenlehnen und mehr Anpassungen als andere Stühle. Chefsessel sind eine Abkehr vom Chefsessel, hier liegt der Fokus auf ergonomischen Eigenschaften. Zum Zeichnen gibt es spezielle Stühle mit extra Höhe für den Zeichentisch, mit oder ohne Armlehnen, aber mit Fußstütze.
Büromöbel zur Aufbewahrung können die Form von Bücherregalen, Schränken einschließlich Aktenschränken und Regalen annehmen. Diese sind in einer Vielzahl von Materialien erhältlich, darunter Holz, Harz, Laminat und Metall und in vielen Größen und Ausführungen. Besprechungstische und Garderobenständer sind zwei weitere Büromöbel, die die Einrichtung eines Büros vervollständigen können. Gästestühle – bequeme Sessel ohne Rollen für Besucher von außerhalb des Büros oder für Kollegen, die zu einer Besprechung kommen, sind ebenfalls häufig anzutreffen.