Ein Tarifservice ist ein Unternehmen, eine Organisation oder auch nur eine Reihe von Richtlinien, die dafür sorgen, dass die für eine bestimmte Branche festgelegten und erhobenen Tarife fair und gerecht sind und wie erforderlich bezahlt werden. Im Grunde ist ein Zoll ein monetärer Prozentsatz, den Menschen oder Unternehmen in verschiedenen Fällen bezahlen müssen, z. B. beim Fliegen, Exportieren, Importieren und sogar auf dem Landweg über Ländergrenzen hinweg. Die Regierungen jedes Landes auf der ganzen Welt haben Regeln und Vorschriften festgelegt, die alle Menschen und Unternehmen befolgen müssen, und hier kommen die Tarifdienstleistungsunternehmen ins Spiel.
Fast 200 Länder einigten sich darauf, wie der Tarifservice für jede Branche aussehen sollte. Dieser Vertrag legt spezifische Richtlinien und Parameter fest, die jedes Land, das das Abkommen unterzeichnet hat, befolgen soll. Diese Kombination der Tarifdienste für die beteiligten Länder wird als Harmonisiertes System zur Beschreibung und Codierung von Waren bezeichnet. Jedes Produkt innerhalb dieses Systems hat einen einzigartigen Strichcode, der an jedem einzelnen Paket angebracht werden muss. Auf diese Weise kann der Zoll die Sendungen bei der Einreise in ihr Land einfach scannen, ohne jede einzelne durchsuchen zu müssen, es sei denn, es besteht der Verdacht, dass der Inhalt nicht ordnungsgemäss ist, wie etwa Waffen- oder Drogenhandel.
Der Zolldienst, der für Produkte gilt, die in ein Land eingeführt werden, wird als Einfuhrzölle bezeichnet und umfasst alle Produkte oder Artikel, die zum Verkauf angeboten werden. Dazu gehören nicht nur Produkte wie Elektronik und Lebensmittel, sondern auch andere Güter wie Strom und natürliche Ressourcen. Alle diese Artikel sind mit spezifischen Strichcodes kodiert, damit das Land, aus dem sie kommen und in das sie gehen, sie verfolgen und verarbeiten kann, wenn sie abreisen und ankommen. Auf diese Weise stellen die zusammenarbeitenden Länder sicher, dass jedes Produkt korrekt verrechnet wird und keine Unternehmen oder Einzelpersonen Dokumente fälschen können, ohne erwischt und einer Straftat angeklagt zu werden.
Exportzölle ähneln den Importen, außer dass es sich um die Produkte oder Artikel handelt, die das Land verlassen, um in ein anderes Land zu gelangen, und es handelt sich um einen völlig separaten Zolldienst. Dies ist eine Gebühr, die Einzelpersonen und Unternehmen zahlen müssen, wenn sie Artikel oder Ressourcen außerhalb des Landes versenden oder senden. Diese Gebühr geht an das Herkunftsland, während die Einfuhrzollgebühren an das Empfangsland gehen. Beide Gebühren müssen bezahlt werden, bevor eine Transaktion abgeschlossen wird. Normalerweise ist das Unternehmen, das den Artikel versendet, für die Zahlung des Exportzolls verantwortlich und das empfangende Unternehmen muss die Einfuhrsteuer zahlen. Auf diese Weise werden beide Gebühren bezahlt und die beiden Unternehmen teilen sich die Kosten für den Versand von einem Land in ein anderes.