Ein Engineering Change Order (ECO), auch bekannt als Engineering Change Notice (ECN), ist die Dokumentation, die zum Ausfüllen eines Engineering Change Request (ECR) erforderlich ist. Die technische Änderungsanforderung ist eine formelle Anforderung, eine Änderung an einem technischen Produkt oder Prozess vorzunehmen. Wenn ein ECR genehmigt wird, wird ein technischer Änderungsauftrag erstellt, um die Details und Spezifikationen bereitzustellen, die für die erforderliche Änderung erforderlich sind.
Technische Änderungsanfragen und Änderungsaufträge sind notwendig, um einen gründlichen „Papierpfad“ zu erstellen – obwohl der Pfad oft wirklich elektronisch ist. Dieser Papierpfad zeichnet jede Änderung an einem Design auf, sodass Sie bei Bedarf leicht zu einer vorherigen Iteration zurückkehren können. Wenn sich herausstellt, dass ein neuer Prozess weniger effizient ist als der alte oder ein neues Material zu teuer wird, stellt eine gründliche Aufzeichnung des vorherigen Prozess- oder Produktdesigns sicher, dass das Design leicht auf seine vorherige Version zurückgeführt werden kann. Der Dokumentationspfad zeigt auch Stakeholdern und Kunden, dass das Unternehmen daran arbeitet, Probleme zu beheben und Verbesserungen vorzunehmen.
Ein technischer Änderungsauftrag kann aus verschiedenen Gründen erforderlich sein. Wenn der ECO für ein Produkt bestimmt ist, haben die Designer möglicherweise ein Problem entdeckt, das behoben werden muss, oder eine Möglichkeit, eine Schwachstelle des Produkts zu beheben. Ein Produkt kann beispielsweise von einer Aufrüstung mit fortschrittlicherer Technologie oder von einem Design profitieren, das zu niedrigeren Kosten hergestellt werden kann. Wenn der ECO einen Prozess ändern soll, kann er die Effizienz verbessern, die Kosten senken oder die im Prozess verwendete Software oder Tools aktualisieren.
Ein gründlicher technischer Änderungsauftrag aktualisiert alle Zeichnungen und Anweisungen, die für die Herstellung eines Produkts oder die Durchführung eines Prozesses erforderlich sind. Es aktualisiert auch alle anderen relevanten Dokumente, die von den Änderungen betroffen sind, wie z. B. Benutzerhandbücher und Produktpreise. Die ECO sollte auch eine Analyse enthalten, wie die Änderung das Produkt oder den Prozess verbessert und wie viel die Änderung voraussichtlich kosten wird. Es enthält oft eine Beschreibung der Änderung sowie Zeichnungen mit den ebenfalls gekennzeichneten Änderungen.
Sobald ein technischer Änderungsauftrag erstellt wurde, muss dieser je nach Art und Umfang der Änderung von Managern und möglicherweise Stakeholdern genehmigt werden. Während des Genehmigungsverfahrens durchläuft die ECO oft mehrere Änderungen. Viele Unternehmen rationalisieren den Prozess, indem sie ein elektronisches ECO-System verwenden, das es mehreren Benutzern ermöglicht, Änderungen an demselben Dokument vorzuschlagen. Sobald Änderungen am ECO angesprochen und von allen Beteiligten genehmigt wurden, ist der Engineering-Änderungsauftrag abgeschlossen und die Änderungen können vorgenommen werden.