Verkaufsbudgets sind Prognosen der Verkaufsmenge, die innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens generiert wird. Die Zahlen zu dieser Art von Budget werden üblicherweise in Einheiten der lokalen Währung angegeben, zusammen mit den Erwartungen, wann und wie die Einnahmen erzielt werden. Viele Unternehmen nutzen das Vertriebsbudget, um die Gesamtbetriebsbudgets zu planen, da die Einnahmen aus dem Verkauf dazu beitragen, zu bestimmen, was sich das Unternehmen im Laufe der kommenden Haushaltsperiode leisten kann und was nicht.
Nicht selten umfasst ein Vertriebsbudget ein ganzes Kalender- oder Firmenjahr. Im Rahmen der Berichterstattung werden die meisten Budgets die erwarteten Verkaufszahlen auf drei verschiedene Arten aufschlüsseln. Ein Budgetziel ist die Break-Even-Komponente. Dies ist der Umsatz, der jeden Monat oder jedes Quartal generiert werden muss, damit das Unternehmen auf dem aktuellen Produktionsniveau weiterarbeiten kann.
Neben der Identifizierung der wesentlichen Umsatzgenerierung ermöglicht das Vertriebsbudget häufig auch eine sogenannte gezielte Vertriebsbudgetierung. Dies ist der Umsatz, der nach Ansicht des Außendienstes während des betrachteten Zeitraums vernünftigerweise erzielt werden kann. Im Idealfall übersteigt diese Zahl den Umsatz, der benötigt wird, um das aktuelle Produktionsniveau intakt zu halten. Vertriebsmanager verwenden diese Zahl häufig, um Provisionsstrukturen zu planen, die dem Vertriebsteam Anreize bieten und die Interessen des Unternehmens schützen.
Ein letzter Bestandteil des Verkaufsbudgets ist die Umsatzrendite. Dies berücksichtigt lediglich die Kosten für Verbrauchsmaterialien, Marketingmaßnahmen und andere Faktoren, die während des gesamten Zeitraums festgelegt werden können oder nicht. Unter Berücksichtigung einiger Anstiege der Produktionskosten im Laufe des Jahres ist es einfacher, die wahrscheinlichen Auswirkungen des Verkaufs an das Unternehmen auf den realen Wert zu ermitteln und entsprechend zu planen.
Viele Faktoren spielen bei der Erstellung eines gut ausgearbeiteten Verkaufsbudgets eine Rolle. Es ist notwendig, nicht nur die Möglichkeit von Änderungen der Produktionskosten zu berücksichtigen, sondern auch Veränderungen in der Art und Weise, wie Wettbewerber ähnliche Waren vermarkten und herstellen. Auf diese Weise lässt sich leichter erkennen, wie das Vertriebsteam die Upselling-Bemühungen bei Bestandskunden managen will, aber auch Neukunden gewinnen und so die Versuche der Konkurrenz, größere Marktanteile zu gewinnen, vereiteln. Dies bedeutet häufig, das Verkaufsbudget so aufzuschlüsseln, dass es die mit jedem Verkaufsgebiet verbundenen Kosten und die Rendite widerspiegelt, die erwirtschaftet werden muss, um diese Ausgaben zu decken und zusätzliche Gewinne für das Unternehmen zu erzielen.
Es gibt nicht den einen richtigen Weg, um ein Verkaufsbudget zu erstellen. Das Budget für ein lokales Unternehmen, das mit einem Geschäft operiert, wird sich stark von dem Verkaufsbudget eines multinationalen Unternehmens unterscheiden. Es gibt auch Unterschiede darin, wie ein stationäres Unternehmen ein Verkaufsbudget erstellt, verglichen mit einem Unternehmen, das ausschließlich in einer Online-Umgebung operiert. Unter Berücksichtigung der Unterschiede beginnt fast jedes Budget mit der Notwendigkeit zu bestimmen, was erforderlich ist, um die aktuelle Produktion und den aktuellen Marktanteil zu halten, was erforderlich ist, um über diese Zahlen hinauszugehen und wie die Vertriebsanstrengungen am effektivsten positioniert werden können, um diese Ziele zu erreichen und gleichzeitig auf dem Markt wettbewerbsfähig bleiben.