Versicherungsaufwendungen stellen eine Zahlung für eine Versicherungsprämie im Zusammenhang mit einer Geschäftspolice dar. Viele Arten von Versicherungsverträgen sind in der Wirtschaft üblich. Allgemeine Haftpflicht, Lebensversicherung für Führungskräfte, Gebäude, Ausrüstung und andere Arten stehen Unternehmen zur Verfügung. Versicherungskosten haben einen normalen Sollsaldo, da es sich um ein Spesenkonto handelt. Unternehmen werden in der Regel jedes Mal, wenn sie ihre Versicherungsprämie bezahlen, die Ausgaben belasten und das Bargeld gutschreiben. Unternehmen können auch eine Prepaid-Versicherung abschließen, die erfolgt, wenn sie eine Versicherungspolice vollständig bezahlen.
Die Prepaid-Versicherung ist ein kurzfristiger Vermögenswert, der in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen wird. Wenn ein Unternehmen eine vollständige Versicherungspolice abschließt – beispielsweise für 12 Monate –, wird es das vorausbezahlte Versicherungskonto belastet und dem Geldkonto des Unternehmens gutgeschrieben. Dies spiegelt wider, dass ein Teil der Versicherungspolice eine Restnutzungsdauer hat. Eine genaue Berichterstattung erfordert, dass Unternehmen die Police als Vermögenswert auflisten und jeden während der Laufzeit der Police gezahlten Teil als Aufwand aufwenden. Der Versicherungsaufwand ist wiederum der monatliche Prämienwert, der gegen die Police verrechnet wird.
Die Journalbuchung für vorausbezahlte Versicherungen ähnelt der Standardbuchung für Versicherungskosten. Bei der Erfassung der Ausgaben für eine vorausbezahlte Versicherungspolice werden Buchhalter ein Spesenkonto belasten und eine vorausbezahlte Versicherung gutschreiben. Mit diesem Verfahren erfassen Unternehmen jeden Monat Versicherungsaufwendungen, wodurch ein gleichmäßiger Ausgaben- und Nettoeinkommensfluss entsteht. Dieser Eintrag wird am häufigsten für Unternehmen verwendet, die die Periodenrechnungsmethode verwenden.
Das Umlaufvermögen stellt Gegenstände dar, die ein Unternehmen voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten verwenden wird. Sie sind oft die liquidesten Vermögenswerte, die ein Unternehmen besitzt, was bedeutet, dass das Unternehmen die Vermögenswerte schnell in Bargeld umwandeln kann. Das gewöhnliche Umlaufvermögen umfasst Barmittel, Forderungen, Vorräte und Rechnungsabgrenzungsposten. Versicherungen sind oft eine der häufigsten Vorauszahlungen. Unternehmen werden im Rahmen ihrer Risikomanagementpläne eine Versicherung abschließen, da sie im Falle eines unglücklichen Ereignisses mit einem zukünftigen Bargeldbedarf rechnen.
Unternehmen können mehrere Versicherungskostenkonten haben. Dies schafft Klarheit über den monatlichen Aufwand für jeden Versicherungsvertrag, dh für die allgemeine Haftpflicht oder das Fahrzeug. Stakeholder ziehen es oft vor, diese Ausgaben getrennt zu betrachten, damit sie bestimmen können, wie viel jede Police für ungeplante Ereignisse bietet. Auch wenn mehrere Spesenkonten existieren können, dürfen Unternehmen nur ein Prepaid-Versicherungsvermögenskonto verwenden. Die Verwendung eines Vermögenskontos ist möglich, da jede vorausbezahlte Versicherungspolice ein Vermögenswert ist und selten im Hauptbuch des Unternehmens getrennt werden muss, um den Wert jeder Police zu bestimmen.