Ein W-4-Formular ist ein Formular, das vom Internal Revenue Service (IRS) in den Vereinigten Staaten veröffentlicht wird. Das Formular W-4 wird neuen Mitarbeitern von Arbeitgebern zur Verfügung gestellt, um zu bestimmen, wie viel Bundes- und Landeseinkommensteuer vom Gehaltsscheck eines Mitarbeiters einbehalten werden muss. Ein Arbeitnehmer füllt ein W-4-Formular mit Angaben zu seiner Person und seinen Angehörigen aus und muss Änderungen vornehmen, wenn sich seine persönliche Situation ändert.
In den Vereinigten Staaten ist das Einkommensteuersystem ein Umlagesystem, was bedeutet, dass jeder Arbeitnehmer und Arbeitnehmer einen Teil seines Einkommens nach seinem Einkommen bezahlen muss. Für Selbständige bedeutet dies, dass die geschätzten vierteljährlichen Steuern auf der Grundlage der Höhe ihres Einkommens berechnet werden. Für Arbeitnehmer sorgen ihre Arbeitgeber für die erforderlichen Zahlungen, indem sie von jedem Gehaltsscheck einen bestimmten Geldbetrag einbehalten.
Arbeitgeber müssen einen bestimmten Geldbetrag für die Bundeseinkommensteuern einbehalten, die als FICA bezeichnet werden. Arbeitgeber müssen auch Geld vom Gehaltsscheck eines Arbeitnehmers einbehalten, um die staatlichen Steuern des Arbeitnehmers zu bezahlen. Schließlich müssen Arbeitgeber Geld von den Arbeitnehmern nehmen, um die Sozialversicherungs- und Krankenversicherungssteuern für den Arbeitnehmer zu zahlen.
Wie viel Geld ein Arbeitgeber vom Gehaltsscheck des Arbeitnehmers abziehen muss, hängt vom Gehalt des Arbeitnehmers und von der Steuerpflicht des Arbeitnehmers ab. Personen, die viele unterhaltsberechtigte Personen haben oder die sie unterstützen, haben Anspruch auf Steuergutschriften für jede unterhaltsberechtigte Person. Daher muss der Arbeitgeber diese Informationen vom Arbeitnehmer einholen, um zu bestimmen, wie viel Geld er einbehalten muss.
Das W-4-Formular wird somit einem Arbeitnehmer ausgehändigt, damit er es ausfüllen kann, um dem Arbeitgeber die erforderlichen Informationen zur Einbehaltung von Steuern zu erhalten. Die Anweisungen des W-4-Formulars erklären, was eine abhängige Person ist, damit die Mitarbeiter die Anzahl ihrer Angehörigen berechnen und das Formular mit der richtigen Zahl ausfüllen können. Es gibt auch eine Stelle auf dem Formular, an der ein Mitarbeiter angeben kann, dass er dem Quellensteuerabzug unterliegt – was bedeutet, dass er dem IRS Geld schuldet und mehr von seinem Scheck abgezogen werden sollte – oder wo ein Mitarbeiter angeben kann, dass er steuerbefreit ist .
Das Gesetz verlangt von Mitarbeitern, ein W-4-Formular ehrlich auszufüllen. Der Arbeitnehmer muss auch seine Sozialversicherungsnummer und andere identifizierende Informationen auf dem W-4-Formular angeben. Eine Kopie wird vom Arbeitgeber aufbewahrt und eine weitere Kopie wird an den IRS gesendet. Der Arbeitgeber behält dann die entsprechenden Gelder ein, wie durch das W-4-Formular und die IRS-Einbehaltungstabellen bestimmt, und sendet den richtigen Steuerbetrag an den IRS.