Webdesign-Briefings sind Dokumente, die eine Vielzahl von Spezifikationen zur Entwicklung bestimmter Website-Projekte enthalten. Der Hauptzweck dieser Art von Dokumenten besteht darin, einem Kunden zu ermöglichen, seine Erwartungen einem Designer angemessen zu vermitteln. In einigen Fällen wird ein Webdesign-Briefing erstellt, um Angebote von verschiedenen Agenturen einzuholen, obwohl es auch üblich ist, dass ein Designbüro eng mit einem bestehenden Kunden zusammenarbeitet, um eines zu erstellen. Der genaue Inhalt eines Webdesign-Briefings kann von Fall zu Fall variieren, aber zumindest beschreiben sie typischerweise das Ziel oder den Zweck des Projekts und alle spezifischen technischen Anforderungen. Diese Briefings können sowohl für Designbüros als auch für ihre Kunden potenzielle Vorteile bieten, da ein von Anfang an klar definiertes Projekt eher beide Parteien zufriedenstellt.
Es gibt zwei primäre Möglichkeiten, Webdesign-Briefings zu erstellen, und jede führt zu einem etwas anderen Dokument. Die erste Art von Webdesign-Briefing wird von einem Unternehmen oder einer Person erstellt, die eine neue oder aktualisierte Webpräsenz benötigt. In diesem Fall wird das Briefing typischerweise erstellt, um genaue Gebote für die Erstellung einer Website zu erhalten. Das Dokument beginnt normalerweise mit einer Erklärung des Ziels oder des Zwecks des Projekts und spezifiziert dann alle speziellen Fähigkeiten oder Kenntnisse, die der Entwickler besitzen muss. Neben einer Vielzahl anderer Informationen kann auch eine Budgetrichtlinie enthalten sein, und auf Basis der Dokumentspezifikationen können Planungsbüros zur Angebotsabgabe eingeladen werden.
Es ist auch möglich, dass eine Agentur mit einem bestehenden Kunden zusammenarbeitet, um ein Webdesign-Briefing zu erstellen. In diesem Fall ist der Kunde in der Regel weniger daran interessiert, den günstigsten Bieter zu finden, als vielmehr daran, das technische Know-how und die wertvolle Erfahrung des Designers zu nutzen. Der Grad der Beteiligung jeder Partei kann von Fall zu Fall variieren, obwohl der Kunde normalerweise immer noch die Kontrolle über den Prozess hat.
Die Erstellung eines Webdesign-Briefings kann eine Reihe potenzieller Vorteile bieten, da es eine Roadmap für die Designfirma bietet, die bei der Erstellung einer Website befolgt werden kann. Der Konstrukteur kann dann die für das Projekt benötigten Ressourcen einschätzen und eventuell fehlende erforderliche Fachkenntnisse identifizieren. Kunden profitieren in erster Linie durch eine Risikoreduzierung, da der Designer im Voraus genau weiß, was er erwartet. Der Erfolg eines Projekts lässt sich auch an den im Vorfeld in einem Design-Briefing formulierten Zielen messen, und es kann auch Geld gespart werden, wenn das Briefing zur Einholung von Angeboten verwendet wird.