Abschreibungen sind eine Bilanzierungsstrategie, die eine Wertminderung eines Vermögenswerts oder ein Mittel zur Entfernung uneinbringlicher Forderungen aus den Finanzunterlagen des Unternehmens ermöglicht. Die Verwendung einer Abschreibung ist eine Aufgabe, die einem Unternehmen helfen kann, eine genauere Bestandsaufnahme des Werts des Umlaufvermögens zu führen. Dies beinhaltet den Betrag der Gelder, die sich derzeit im Abschnitt Debitorenbuchhaltung der Finanzunterlagen befinden.
Von Zeit zu Zeit kann ein Unternehmen in eine Situation geraten, in der ein Kunde in eine finanzielle Notlage gerät und nicht in der Lage ist, die gelieferten Waren oder Dienstleistungen zu bezahlen. Dies führt dazu, dass die Rechnung für die Dienstleistungen weiterhin als Vermögenswert in den Büchern des Unternehmens verbleibt. Wenn sich herausstellt, dass die ausstehende Rechnung nicht eingezogen werden kann, ist es für das Unternehmen von Vorteil, den Rechnungsbetrag als uneinbringliche Forderung abzuschreiben.
Eine Kontoabschreibung ist nichts, was ein Unternehmen normalerweise tut, ohne angemessene Versuche zu unternehmen, die ausstehende Forderung einzuziehen. Sobald alle angemessenen Anstrengungen unternommen wurden und die Schulden unbezahlt bleiben, kann das Unternehmen feststellen, dass die Fortführung der Schulden in den Büchern letztendlich mehr an Steuern, Arbeit und anderen Ressourcen kostet als der Gesamtbetrag der Schulden. In diesem Fall entscheidet sich das Unternehmen für eine Abschreibung. Diese Erklärung kann auch dazu führen, dass der Betrag der uneinbringlichen Forderung als Steuerabschreibung verwendet wird, was wiederum den Betrag der für den Zeitraum, in dem die Erklärung erfolgt ist, fälligen Steuern verringern kann.
In anderen Fällen können Abschreibungen zulässig sein, um den Wert eines Vermögenswerts zu verringern, um den Rückgang des Marktwerts mit zunehmendem Alter des Vermögenswerts genauer widerzuspiegeln. Eine Abschreibung auf Produktionsmaschinen oder Büroausstattung sind Beispiele dafür, wie die Abschreibung verwendet werden kann, da beide Vermögenswerte im Laufe der Zeit an Wert und Funktionalität verlieren. Der Abschreibungsprozess in vielen produzierenden Unternehmen erfordert interne Prozesse, bei denen Geräte und zugehörige Teile für veraltet erklärt werden können, sodass die Artikel als Steuerabzug abgeschrieben werden können.