Eine beratende Bank wird verwendet, wenn ein Akkreditiv von einer Partei in einem anderen Land an eine Partei ausgestellt wird. In diesem Fall ist die avisierende Bank diejenige Bank, die dem Empfänger die Verfügbarkeit des Akkreditivs mitteilt oder mitteilt. Da der Hauptzweck der Bank darin besteht, den Exporteur über die Ausstellung des Schreibens zu informieren, werden diese Banken stattdessen oft als benachrichtigende Banken bezeichnet. Dieses System ist ein üblicher Weg für Menschen in verschiedenen Ländern, um Waren über Grenzen hinweg zu versenden, indem sichergestellt wird, dass beide Parteien die andere Seite mitverfolgen.
Der internationale Versand kann sehr komplex sein, aber durch die Verwendung eines Akkreditivsystems wird er erheblich vereinfacht. In fast allen Fällen wird bei einem Kaufvertrag zwischen Parteien in anderen Ländern eine beratende Bank eingesetzt. Der Prozess beginnt, wenn ein Importeur Waren außerhalb seines Landes kauft. Um sicherzustellen, dass das Geld verfügbar ist, verlangt der Exporteur vom Importeur die Ausstellung eines Akkreditivs bei seiner Bank. Wenn die ausstellende Bank der avisierenden Bank des Exporteurs mitteilt, dass das Geld bereit ist, wird die Ware versandt.
Durch diesen Prozess können die beiden Parteien sicher handeln, auch wenn die Kauf- und Verkaufsgesetze in ihren Ländern unterschiedlich sind. Der Brief bedeutet, dass das Geld vorhanden ist und bezahlt wird, aber die Zahlung erfolgt erst, wenn das Produkt eintrifft. Bis dahin existiert das Geld in der Schwebe; die ausstellende Bank hält es von beiden Parteien getrennt. Im Streitfall kann keine der Parteien das Geld fordern, bis das Problem beigelegt ist.
In den meisten Fällen wählt der Exporteur die avisierende Bank. Diese Bank ist normalerweise eine Bank, mit der der Exporteur eine Beziehung hat, beispielsweise die Hauptbank des Unternehmens. Die beratende Bank wird den Importeur oft auf eine ausgewählte Anzahl von Banken in seinem Land beschränken. Dies bedeutet oft, dass der Importeur auf eine Bank zurückgreifen muss, zu der er keine persönliche Beziehung hat. Dies führt oft zu einer leichten Voreingenommenheit des Verfahrens gegenüber dem Exporteur.
Die Beziehung zwischen dem Exporteur und der beratenden Bank führt oft dazu, dass sie auch zusätzliche Rollen spielt. Indem sie bestätigt, dass das Akkreditiv existiert, gibt sie nicht nur weiter, was die ausstellende Bank sagt, sondern ist auch die bestätigende Bank. Wenn der Kaufvertrag über diese Bank geht, ist dies die annehmende Bank. Gibt sie dem Exporteur schließlich das im Akkreditiv bezeichnete Geld, ist sie auch die zahlende Bank.