Der Begriff „Empfangsbestätigung“ stammt ursprünglich von der Post. Verschiedene Länder auf der ganzen Welt haben gleichwertige Begriffe, wie zum Beispiel „Empfangsbestätigung“ im Vereinigten Königreich, „avis de réception“ der Vereinigten Postunion und „ricevuta di ritorno“ in Italien. Eine Empfangsbestätigung dient dazu, dem Absender einer Postsendung zu versichern, dass der vorgesehene Empfänger den Brief oder das Paket tatsächlich erhalten hat. Obwohl der Begriff von der Post stammt, hat sich seine Verwendung verbreitet, um den Empfang von Rechtsdokumenten, Informationshandbüchern und einer Vielzahl anderer Dokumente zu bestätigen, deren Empfang protokolliert werden muss.
In den meisten Postsystemen weltweit hat der Absender eines Briefes oder Pakets die Möglichkeit, den Brief oder das Paket „Rückschein angefordert“ zu senden. In den Vereinigten Staaten kann ein Brief oder ein Paket per Einschreiben oder Einschreiben des United States Postal Service (USPS) versandt werden. Sowohl Einschreiben als auch Einschreiben stellen dem Absender eine Empfangsbestätigung zur Verfügung.
Wenn ein Absender einen Brief oder ein Paket per Einschreiben oder Einschreiben versenden möchte, muss er zuerst die entsprechende Karte bei der Post ausfüllen. Innerhalb der Vereinigten Staaten liefert ein Einschreiben dem Absender den Nachweis, dass der Brief oder das Paket verschickt wurde. Eingeschriebene Post stellt auf Wunsch auch eine Empfangsbestätigung zur Verfügung und eine zusätzliche Gebühr wird zum Zeitpunkt des Versands entrichtet.
Einschreiben ist die sicherste Art, einen Brief oder ein Paket in den Vereinigten Staaten zu versenden. Ein eingeschriebener Brief oder ein eingeschriebenes Paket bewegt sich tatsächlich außerhalb des regulären Postflusses, und an jeder Haltestelle wird eine Aufzeichnung seines Durchgangs aufgezeichnet, die mit einer standardmäßigen Empfangsbestätigung am Zielort endet. Einschreiben ist automatisch versichert, Einschreiben bietet die Möglichkeit, eine Versicherung abzuschließen. Sowohl bei Einschreiben als auch bei Einschreiben muss der Empfänger den Brief oder das Paket mit einem gedruckten Namen und einer Unterschrift unterschreiben und das Datum und die Uhrzeit der Zustellung vermerken.
Auch viele Institutionen und Unternehmen verwenden aus unterschiedlichen Gründen das Konzept der Empfangsbestätigung. Arbeitgeber stellen ihren Mitarbeitern häufig Arbeitshandbücher oder Leistungshandbücher zur Verfügung und verlangen von den Mitarbeitern, dass sie eine Quittung unterschreiben, in der sie bestätigen, dass sie bereitgestellt wurden. Viele Gesundheitsdienstleister und Kreditgeber sind außerdem gesetzlich dazu verpflichtet, Kunden oder Patienten bestimmte Warnungen und/oder rechtliche Informationen zur Verfügung zu stellen, und haben das Verfahren eingeführt, bei dem der Kunde oder Patient eine Empfangsbestätigung unterschreiben muss.