Eine Freigabeurkunde ist ein vom Treuhänder oder Begünstigten eines bestimmten Eigentums oder einer Beteiligung unterzeichnetes und ausgestelltes Dokument, das eine Befriedigung der Schulden anzeigt. Dabei kann es sich um eine Immobilie, einen Vertrag oder ein verbindliches Rechtsdokument handeln.
Bei Immobilien bedeutet es, dass das aufgrund der Schuldverschreibung treuhänderisch verwahrte Vermögen nun freigegeben werden kann. Wenn Privatpersonen ihr Haus kaufen, beauftragen sie oft ein Finanzinstitut mit der Aufnahme einer Hypothek für den Kauf der Immobilie. Für Sicherheiten übernimmt das Finanzinstitut einen Rechtsanspruch auf die Immobilie, bis der Kredit beglichen ist.
Wenn ein Pfandrecht oder eine Hypothek auf eine Immobilie gestellt wird, wird die Immobilie entweder durch eine Treuhandurkunde oder eine Hypothek abgetreten. Dies gibt dem Kreditgeber oder Treuhänder eingeschränkte Rechte an der Immobilie. Wenn das Pfandrecht vollständig bezahlt ist, tritt der Darlehensgeber oder Pfandgläubiger diese Rechte an den Eigentümer zurück.
Wenn die Verpflichtung behoben ist, wird eine förmliche Freigabe einer Treuhandurkunde oder eine Freigabe des Pfandrechts an der Immobilie protokolliert. Eine Freigabeurkunde zeigt an, dass die Eigentumsurkunde und das Eigentum an den Eigentümer zurückgegeben wurden. In vielen Fällen erfolgt dies in Form einer Aufhebungsurkunde.
Ein anderes Beispiel für eine Freigabeurkunde wäre, wenn ein Kreditnehmer einen Teil seines Eigentums verkaufen und mit dem Gewinn die Hypothek tilgen möchte. Der Pfandgläubiger oder Treuhänder würde dem Darlehensnehmer eine Freigabeurkunde für den bestimmten Teil der Immobilie ausstellen, den er oder sie verkaufen wollte. Auf diese Weise konnte die Immobilie mit einem klaren Titel an den neuen Käufer verkauft werden.
Diese Art von Tat kann auch auf eine Streitbeilegung abzielen oder deren Entstehung verhindern. Dies ist in der Regel ein Versprechen einer Partei, keine zukünftigen Ansprüche aufgrund von Zahlungen oder bestimmten Handlungen einer anderen Partei zu stellen. Dies kann auch auf eine „außergerichtliche Beilegung“ angewendet werden. In diesen Fällen wird die Freilassungsurkunde mit den Einzelheiten des Vergleichs erstellt.
Zu den Bestimmungen gehören in der Regel eine Beschreibung der von den Beteiligten zu ergreifenden Maßnahmen, die Bedingungen der Freistellung, eine Haftungsfreiheit und ein spezifischer Ausschluss zukünftiger gerichtlicher Verfahren. Ein Freigabedokument enthält normalerweise typische Musterklauseln, um alle vereinbarten Bedenken zu befriedigen.