Eine Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen ist eine Buchung auf einem Kontoauszug, um die Gesamtforderungen um die Anzahl der Konten zu reduzieren, die das Unternehmen wahrscheinlich nicht eintreiben kann, wobei uneinbringliche Forderungen abgeschrieben werden. Dies liefert ein realistischeres Bild der Finanzen eines Unternehmens, indem eine Situation vermieden wird, in der der Forderungsbetrag zu hoch angesetzt wird, um den Eindruck zu erwecken, dass mehr Geld eingeht. Buchhalter können diese Zahl auf verschiedene Weise ermitteln, und diese müssen konsistent sein darüber, wie sie es berechnen, um die Integrität des Jahresabschlusses zu wahren.
Eine Möglichkeit, mit uneinbringlichen Konten umzugehen, besteht darin, sie als Forderungen zu betrachten, bis klar wird, dass sie niemals auszahlen werden. Das Problem bei dieser Methode besteht darin, dass Unternehmen die erwarteten Einnahmen zu hoch ansetzen können. Mit einer Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen ermittelt das Unternehmen die durchschnittliche Anzahl der in Zahlungsverzug geratenen Konten und erfasst diese in der Bilanz als „Gegenwert“ zum Ausgleich der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Dies ermöglicht es Unternehmen, Wertberichtigungen auf uneinbringliche Forderungen zu antizipieren, indem sie diese so früh wie möglich berücksichtigen.
Ein Hypothekenkreditgeber erwartet beispielsweise, dass ein bestimmter Prozentsatz der Kredite in Zahlungsverzug gerät. Sie legt diese Freistellung jeden Monat auf der Grundlage der Anzahl der neuen Hypotheken fest, die sie begibt, um die Forderungen sofort abzuschreiben, anstatt darauf zu warten, dass diese Konten in Zahlungsverzug geraten. Dies ermöglicht dem Unternehmen, ein genaueres Bild seiner finanziellen Gesundheit zu machen.
Sobald sich herausstellt, dass einzelne Konten in Verzug geraten sind und das Unternehmen keine Rückzahlung erwarten kann, kann es diese abschreiben und offiziell als uneinbringliche Konten einstufen. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, einen Aufwand in Form von Forderungsausfällen geltend zu machen, wodurch seine Steuerschuld reduziert wird. Es kann Monate dauern, über ein säumiges Konto zu verhandeln, um die Entscheidung zu treffen, es als uneinbringlich einzustufen. Dank der Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen, die das Unternehmen im Jahresabschluss verwendet, wird der Ausfall bereits in den Debitorenerklärungen des Unternehmens berücksichtigt.
Unterschätzt ein Unternehmen diese Zahl, kann dies zu Problemen führen. Das Unternehmen zögert möglicherweise, einige überfällige Konten aufzuschreiben, da es befürchtet, dass diese Erklärungen seinen Jahresabschluss in die roten Zahlen treiben werden. Es könnte auch beschuldigt werden, seine finanzielle Gesundheit aufgebläht zu haben, um Aktionäre und andere Anleger zu täuschen, eine möglicherweise schwerwiegende Anklage, wenn die Leute beweisen können, dass das Unternehmen wusste, dass seine Schätzungen falsch waren, und sich dafür entschieden hat, sie weiterhin zu verwenden.