Eine Hypotheken-Affidavit ist eine schriftliche Erklärung, die von einer Partei in einem Immobiliengeschäft unter Strafe des Meineids unterzeichnet wurde und die bestimmte Bedingungen der Immobilie bescheinigt. Die Person, die das Dokument unterschreibt, legt Informationen vor, von denen die Person weiß, dass sie wahr sind und die sie bereit wäre, auszusagen, wenn dies von einem Gericht verlangt wird. Titelgesellschaften verlangen häufig diese Dokumente von Käufern und Verkäufern von Immobilien, die den rechtlichen Status der Immobilie, wie sie die Parteien vertreten haben, belegen, um eine Titelversicherung abzuschließen.
Es gibt nur wenige gesetzliche Voraussetzungen für eine wirksame Hypothekenerklärung. Die meisten Gerichtsbarkeiten verlangen, dass alle eidesstattlichen Erklärungen von einem Dritten unterzeichnet und beglaubigt oder vor einem Notar eidesstattlich vereidigt werden. Die in der eidesstattlichen Versicherung gemachten Angaben müssen freiwillig gemacht werden und beschränken sich auf das, was eine Person durch direkte Kenntnis oder Beobachtung als wahr erkennt. Eine Person, die auf einer eidesstattlichen Erklärung lügt, kann ebenso wegen Meineids verurteilt werden, wie eine Person, die in einem Zeugenstand lügt, von einer privaten Partei verklagt werden kann, die sich auf die falschen Angaben beruft.
Es gibt verschiedene Arten von Hypothekendarlehen. Da es sich bei dem Dokument im Grunde nur um eine Tatsachenfeststellung handelt, kann es unter allen Umständen im Zusammenhang mit einer Hypothek verwendet werden, wenn eine Partei den Status der Immobilie nachweisen muss. Zum Beispiel kann eine Wohngebäudeversicherung von einem Eigentümer verlangen, dass er eine Hypothekenbescheinigung einreicht, die den Abschluss der Bauarbeiten an der Immobilie bescheinigt, um die Versicherungserlöse an einen Auftragnehmer freizugeben. In bestimmten Rechtsordnungen kann der Eigentümer von Immobilien mit einer umgekehrten Hypothek eine eidesstattliche Erklärung beim Registerführer einreichen, um den Status der Hypothek zu bestätigen und dass sie von einer Person über einem bestimmten Alter gehalten wird, um die Immobilie von der Besteuerung.
Eine der häufigeren Verwendungen einer Hypothekenerklärung im Zusammenhang mit Eigentumspolicen ist die „alte Hypothekenerklärung“. Eine Titelgesellschaft wird einen Verkäufer bitten, diese Art von eidesstattlicher Erklärung zu erstellen, wenn es eine frühere Hypothek auf das Grundstück gab, ohne dass eine Befriedigung der Hypothek nachgewiesen wurde. Bevor die Titelgesellschaft eine Versicherungspolice ausstellt, muss der Verkäufer schwören, dass die vergangene Hypothek abbezahlt wurde und keine Hypothekenbefriedigung ausgestellt wurde. Auf diese Weise kann die Titelgesellschaft die Police ausstellen und sich gleichzeitig gegen einen unerwarteten Schaden entschädigen.
Eine weitere gängige Art der Hypothekenerklärung, die von Titelgesellschaften verwendet wird, ist die zusammengesetzte Hypothekenerklärung. Diese Art der eidesstattlichen Versicherung wird sowohl vom Käufer als auch vom Verkäufer unterzeichnet. Es führt eine Liste von grundlegenden Darstellungen der Parteien über das Eigentum auf, auf die sich die Eigentumsgesellschaft bei der Ausstellung der Police stützt, einschließlich der Tatsache, dass keine ausstehenden Verträge, Dienstbarkeiten oder Pachtverträge bestehen, die das Eigentum betreffen, und dass die Parteien sich bewusst sind aller bestehenden Vereinbarungen, Bedingungen oder Beschränkungen.