Eine Inkassobank ist der Name der Bank des Importeurs bei einem internationalen Verkaufsgeschäft auf Basis von Akkreditiven. Er bezieht sich auf die Funktion der Bank als Transaktionsvermittler im Auftrag des Importeurs. Vergleichsweise vermittelt eine andere Bank auf der Seite des Exporteurs und wird als Einreicherbank bezeichnet.
Bei einem Akkreditivgeschäft werden Akkreditive, Lieferdokumente und Vermittler verwendet, um das Risiko zu beseitigen, das mit dem Verkauf von Waren über internationale Grenzen hinweg verbunden ist. Die Intermediäre sind Banken auf beiden Seiten der Transaktion, die eine Art Treuhandservice anbieten, um sicherzustellen, dass Zahlung und Waren gleichzeitig ausgetauscht werden, sodass keine Partei ein höheres Risiko der Nichterfüllung tragen muss als die andere. Grundsätzlich zieht eine Inkassobank die Zahlung vom Importeur oder Käufer ein. Die Bank gibt die Zahlung erst dann an die überweisende Bank des Exporteurs frei, wenn der Importeur Lieferdokumente, wie zB einen Konnossement, erhalten hat, die den Importeur berechtigen, die gekaufte Ware an einer Lieferstelle in Anspruch zu nehmen.
Die Rolle der Inkassobank ist entscheidend für stabile Handelsbeziehungen zwischen den Ländern. Der internationale Handel treibt die Wirtschaft eines Landes an, da Unternehmen in der Lage sind, ihre Märkte über die nationalen Grenzen hinaus auszudehnen und mehr Waren herzustellen, die mehr Menschen eine Arbeit ermöglichen. Inkassobanken fungieren als unanfechtbare Agenten für den Importeur und stellen dem Exporteur sicher, dass das Geld bei Lieferung der Ware für die Zahlung zur Verfügung steht. Diese Arten von Transaktionen können nicht nach Belieben einer der Parteien storniert oder geändert werden. Sobald die einziehende Bank und die überweisende Bank beauftragt sind, kann die Transaktion nur durch die strikte Einhaltung der Bedingungen der Vertragsdokumente abgeschlossen werden.
Dokumententransaktionen sind jedoch nicht auf den internationalen Handel beschränkt. Eine Bank kann bei jeder Transaktion als Inkassobank fungieren, bei der sie als Vermittlerin dient, um Zahlungen vom Käufer einzuziehen und die Zahlung gemäß einer Vereinbarung an den Verkäufer zu überweisen. Der wichtige Teil ist, dass das Dokument, der Brief oder die Vereinbarung die genauen Umstände angibt, die es der einziehenden Bank ermöglichen, das Geld freizugeben. Wenn eine Person beispielsweise eine Rechnung oder einen Wechsel erhält, die besagt, dass sie über eine Bank zahlbar ist und nicht auf Bestellung einer benannten Person zahlbar ist, wie im Fall eines Schecks, ist die Transaktion dokumentarisch und die Bank ist eine Sammelbank. Die einziehende Bank hält ein zusätzliches Dokument, das angibt, wann sie das erhaltene Geld auszahlen soll.
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