Die Bestandsbuchhaltung ist eine der geschäftigsten Buchhaltungsaktivitäten, da der Bestand eines Unternehmens hinter dem Humankapital sein zweitgrößter Vermögenswert sein kann. Die IFRS-Bestandsbuchhaltung hat spezifische Richtlinien, die ein Unternehmen befolgen muss, um den Wert von Waren im Buchführungsbuch ordnungsgemäß zu führen. Einige universelle Richtlinien für die meisten Unternehmen mit Inventar umfassen die Bewertung des Inventars zu Anschaffungskosten, die Abschreibung des Inventars auf den Nettoveräußerungswert und die Offenlegung von Bestandsbuchhaltungspraktiken. Andere IFRS-Richtlinien zur Bestandsbuchhaltung fallen unter die IFRS-Richtlinien zur Umsatzbilanzierung. Die Richtlinien für diese Bilanzierungspraxis beziehen sich eher auf die Umsatzrealisierung, die für Bilanzierungszwecke ein anderes Thema ist.
Unternehmen müssen den Bestand zu historischen Anschaffungskosten oder zum ursprünglichen Einkaufspreis der Waren erfassen. Andere im IFRS-Bestandskonto erfasste Kosten umfassen Steuern, Fracht, Handhabung, Kosten für die Umwandlung von Rohstoffen in verkaufsfähiges Inventar und ähnliche Kosten, die das Inventar an einen bestimmten Standort oder einen bestimmten verkaufsfähigen Zustand bringen. Alle diese Kosten sollten abzüglich der beim Kauf von Inventar erhaltenen Kaufpreisrabatte berücksichtigt werden, da die Rabatte den für die Waren gezahlten Betrag senken. Die korrekten Anschaffungskosten sind für das IFRS-Inventar von entscheidender Bedeutung, da ein Unternehmen leicht versuchen kann, seinen Buchwert durch fiktive Inventarwerte zu erhöhen. Externe Audits überprüfen dieses Konto in der Regel intensiv, um die Richtigkeit und Gültigkeit der Bestandssalden im Buchhaltungsbuch zu gewährleisten.
Der Nettoveräußerungswert ist eine Methode, die gemäß den IFRS-Bestandsbuchhaltungsrichtlinien verwendet wird, um die Genauigkeit des Inventars eines Unternehmens sicherzustellen. Für Bilanzierungszwecke ist der Nettoveräußerungswert der geschätzte Verkaufspreis abzüglich Schätzungen für die Fertigstellungskosten oder Kostenschätzungen für Aktivitäten, die zum Verkauf der Vorräte erforderlich sind. Wenn ein Unternehmen eine Bestandsabschreibung vornehmen muss, ist das Ergebnis ein Aufwand, der in der Gewinn- und Verlustrechnung gebucht wird. Obwohl dies als Aufwand bezeichnet wird, geht der Betrag tatsächlich in die Kosten der verkauften Waren des Unternehmens ein. Für den Nettoveräußerungswert ist eine Rückbuchung möglich, wobei die Buchung umgekehrt wie oben beschrieben erfolgt.
Offenlegungen stellen Aussagen dar, die zusätzlich zu den zur Verwendung durch Stakeholder freigegebenen Jahresabschlüssen gemacht werden. Die IFRS-Inventarrichtlinien verlangen Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden von Vorräten, zum Buchwert und zum beizulegenden Zeitwert sowie zu den Wertberichtigungen auf Vorräte, Nettoauflösungen, als Sicherheiten erfassten Vorräten und als Aufwand erfassten Kosten für Vorräte. Es können auch andere Angaben erforderlich sein, die sich jedoch auf das Inventar beziehen. Unternehmen sollten sich bei einem zugelassenen Buchhalter über die IFRS-Bestandsbuchhaltung erkundigen, um sicherzustellen, dass ihre Abschlüsse korrekt und gültig sind.