Eine Kapitaleinlage ist eine Kapitaleinlage in irgendeiner Form durch einen Aktionär in ein Unternehmen. Der Aktionär erhält im Gegenzug für die Einlage keine weiteren Aktien, er verfügt jedoch durch die Einlage über mehr Eigenkapital an der Gesellschaft. Darüber hinaus erhöht sich der Basiswert bereits gehaltener Aktien. Für die Gesellschaft wird die Kapitaleinlage in den meisten Fällen nicht als Teil der Einkünfte der Gesellschaft behandelt, obwohl die steuerlichen Besonderheiten je nach Gebiet und Gesetz variieren.
Das eingesetzte Kapital kann unterschiedlicher Natur sein. Geld ist ein naheliegendes Beispiel, aber Kapitaleinlagen können auch Eigentum, Dienstleistungen oder Versprechen sein, in der Zukunft Dienstleistungen zu erbringen. Der Gesellschafter, der die Kapitaleinlage leistet, tut dies, um das Eigenkapital der Gesellschaft zu erhöhen und die Gesellschaft zu unterstützen. Wenn beispielsweise zwei Geschwister ein Unternehmen besitzen, kann sich ein Geschwister für eine Kapitaleinlage entscheiden, um das Unternehmen mit Bargeld zu versorgen, damit es ein in Entwicklung befindliches Projekt abschließen kann. Ebenso kann ein Unternehmen Eigentumsbeiträge von Miteigentümern einfordern, um ein geplantes Projekt abzuschließen.
Die steuerliche Behandlung von Kapitaleinlagen ist unterschiedlich. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie mit den Steuergesetzen in ihrem Bereich vertraut sind, damit sie beim Erhalt von Kapitaleinlagen und anderen Formen der Unterstützung entsprechende Steuerunterlagen einreichen. Ein Buchhalter kann in der Regel Ratschläge geben und bei der korrekten Einreichung von Steuern helfen. Die Nichtweitergabe von Informationen an die Steuerbehörden kann ein Unternehmen mit rechtlichen Sanktionen sowie einer künftigen genaueren Prüfung bestrafen.
Ein Unternehmen, das Kapitaleinlagen erhält, kann im öffentlichen oder privaten Besitz sein. Bei einer Aktiengesellschaft können Aktionäre von der Gesellschaft Rechenschaftspflicht verlangen, einschließlich der Offenlegung des Jahresabschlusses und der dazugehörigen Unterlagen. Dies kann erfolgen, um die Verwendung von Kapitaleinlagen aufzuzeigen oder um festzustellen, ob Aktionäre auf Aufforderungen zur Einbringung von Kapital reagieren sollen oder nicht. Private Unternehmen unterliegen nicht den gleichen Standards und eine Kapitaleinlage kann daher in solchen Fällen riskanter sein.
Bei einer Kapitaleinlage schließen die beteiligten Parteien einen Vertrag, den sogenannten Kapitaleinlagevertrag. Dies beschreibt die Art des Beitrags und legt die Bedingungen fest, die ihn umgeben. Die Leute sollten den Vertrag sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass er korrekt ist, und wenn Korrekturen vorgenommen werden müssen, sollten diese erfolgen, bevor das Kapital den Besitzer wechselt und der Vertrag unterzeichnet wird.