Lieferantenanerkennung ist der Prozess zur Feststellung der Qualifikationen eines externen Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen. Das tatsächliche Anmeldeverfahren unterscheidet sich je nach Branche und Kontext, in dem der Anbieter tätig ist. Credentialing wird im Wesentlichen verwendet, um den Hintergrund und die Legitimität eines Anbieters zu beurteilen, wenn man sich darauf verlässt, dass der Anbieter zur Lieferkette beiträgt.
Die Einbindung externer Anbieter ist ein wichtiger Bestandteil der Geschäftstätigkeit und kann in einer Vielzahl von Kontexten relevant sein. Beispielsweise kann ein besonderes Ereignis Anbieter dazu bringen, Unterhaltungsgüter und -dienstleistungen anzubieten. Eine lokale Tochtergesellschaft verfügt möglicherweise über eine Liste zugelassener Lieferanten, die von der Unternehmenszentrale für die Bereitstellung von Büromaterial genehmigt wurden. Die Regierung kann eine Liste von Anbietern führen, die auf Konflikte überprüft wurden und bestimmte Zulassungsvoraussetzungen erfüllen. In jedem Fall wäre die Lieferantenanerkennung ein maßgeschneiderter Prozess mit dem gemeinsamen Ziel sicherzustellen, dass externe Lieferanten über die entsprechenden Qualifikationen für die Durchführung von Geschäften verfügen.
Die Zertifizierung des Lieferanten besteht in der Regel aus einer objektiven Bewertung der Erfahrung, Ausbildung, Lizenzierung und Fähigkeit eines externen Lieferanten, die benötigten Waren oder Dienstleistungen gemäß den Spezifikationen bereitzustellen. Als Teil des Prozesses müssen Anbieter in der Regel einen Antrag ausfüllen und als Legitimationsnachweis Geschäftsreferenzen und bestimmte Dokumente vorlegen. Verkäufer müssen manchmal eine Kaution hinterlegen, um die Leistung gemäß den Bedingungen zu gewährleisten. In der Regel müssen sich Anbieter als Erstqualifizierung einmalig qualifizieren und sind dann Teil eines freigegebenen Pools. In einigen Branchen erfolgt die Zertifizierung jedoch regelmäßig und stellt sicher, dass die Anbieter die Qualifikationsanforderungen erfüllen.
Bestimmte Beglaubigungssituationen erfordern von einem Anbieter nicht nur den Nachweis der Legitimität des Unternehmens, sondern auch die Bereitstellung von Informationen zu seinen Haupteigentümern und Mitarbeitern. Die zusätzliche Überprüfung stellt sicher, dass die Personen, die das Unternehmen leiten, keine Bedenken oder Konflikte in ihrem Hintergrund haben, die sich auf die Zulassung des Unternehmens als Anbieter auswirken oder Probleme oder Peinlichkeiten verursachen. Regierungsanwendungen von Anbietern fordern diese Art von Informationen in der Regel an, um sich vor Korruption durch die Regierung zu schützen und Politikern, die Anbieterverträge verwenden, um sich selbst, ihre Freunde oder ihre Familienmitglieder zu bereichern.
Die Vendor Credentialing ist in der Gesundheitsbranche von besonderer Bedeutung. Verkäufer von externen Unternehmen suchen eine Lieferantenverbindung mit Krankenhäusern, um ihre Produkte und Geräte zu verkaufen. Da es an einheitlichen Standards und dem Zeit- und Kostenaufwand für die individuelle Qualifizierung jedes Anbieters mangelt, hat sich eine Heimindustrie entwickelt, die ein externes Anbieter-Credential-Management oder ein internes Management durch maßgeschneiderte Software anbietet.