Eine Liste der zugelassenen Lieferanten (AVL) ist eine Liste verschiedener Arten von Lieferanten und Anbietern, die ein Unternehmen vereinbart hat, die seinen Standards in Bezug auf Qualität und Preis entspricht und über autorisierte Einkäufer und andere innerhalb der Unternehmensstruktur verfügt, um Bestellungen zu erteilen, wann und wie erforderlich. Neben Unternehmen stellen auch gemeinnützige Organisationen und sogar Regierungsbehörden normalerweise eine Liste zugelassener Anbieter zusammen, die für alles verwendet werden können, von der Bevorratung der Verkaufsautomaten in einem Pausenbereich für Mitarbeiter bis hin zum Kauf hochpreisiger Geräte für den Einsatz in einem Produktionsbetrieb. Normalerweise muss jeder Lieferant, der in die Liste der zugelassenen Lieferanten eines Unternehmens oder einer anderen Organisation aufgenommen werden möchte, die vom Kunden festgelegten strengen Standards erfüllen und einhalten.
Obwohl die Anforderungen für die Aufnahme in eine Liste zugelassener Anbieter von Situation zu Situation unterschiedlich sind, ist es oft unerlässlich, Waren oder Dienstleistungen von hoher Qualität zu wettbewerbsfähigen Preisen anzubieten. Kunden können auch Attribute wie die Fähigkeit des Verkäufers bewerten, große Mengen im Rahmen einer Bestellung umgehend zu erfüllen, wiederkehrende oder dauerhafte Bestellungen effektiv zu verwalten und den Lieferprozess so zu verwalten, dass der Kunde dies als zeitnah und effizient erachtet. Die meisten Unternehmen und Regierungsbehörden haben bestimmte Kriterien, die jeder Lieferant erfüllen muss, bevor er für die Aufnahme in die Liste in Betracht gezogen wird, und teilen diese Kriterien häufig mit jedem Anbieter, der daran interessiert ist, mit dem Unternehmen Geschäfte zu machen.
Einer der Vorteile einer zugelassenen Lieferantenliste besteht darin, dass viele Unternehmen mit dieser Art von Vereinbarung darauf bestehen, dass Bestellungen nur bei Anbietern aufgegeben werden, die auf der Liste stehen. Manchmal auch als „Vendor of Choice“-Vereinbarung bezeichnet, bedeutet dies, dass Agenten und andere zur Auftragserteilung autorisierte Personen im Unternehmen einen genehmigten Lieferanten verwenden müssen, es sei denn, ein Lieferant auf dieser genehmigten Liste kann eine Bestellung nicht innerhalb des zulässigen Zeitrahmens ausführen. Dies bedeutet, dass die Aufnahme in die Liste häufig einen stetigen Fluss des Geschäftsvolumens des Kunden gewährleistet, sofern der Anbieter nichts unternimmt, um diesen genehmigten Status zu gefährden.
Um einen Platz auf einer Liste zugelassener Anbieter zu erhalten, ist es nicht ungewöhnlich, dass ein Anbieter ermäßigte Preise verlängert oder andere Vergünstigungen anbietet, um das Geschäft des Kunden zu sichern. Die Bedingungen für ermäßigte Preise und andere Vorteile werden normalerweise in einer Art vertraglicher Vereinbarung dokumentiert, z. In der Regel erhält ein Kunde, der bereit ist, sich in diesem Zeitraum zu einem höheren Einkaufsvolumen zu verpflichten, größere Rabatte, eine Strategie, die hilft, die Kosten auf Kundenseite zu verwalten und es dem Anbieter gleichzeitig ermöglicht, den Produktions- und Lagerbedarf basierend auf diesen Zusagen zu prognostizieren .