Eine Monatsrechnung ist ein allgemeiner Begriff für eine personalisierte Finanzakte, die einen Empfänger regelmäßig über den Status seines Kontos informiert. Es wird in der Regel jeden Monat am oder nahe dem gleichen Tag an den Empfänger versandt. Es gibt so viele verschiedene Arten dieser Kontoauszüge, wie es Arten von Konten gibt.
Bei einem Girokonto zeigt ein Monatsauszug den aktuellen Kontostand zum Auszugsdatum an. Der Kunde kann überprüfen, ob alle Belastungen des Kontos korrekt sind und dass alle Einzahlungen oder Gutschriften, die seit der Abrechnung des Vormonats getätigt wurden, verwendet wurden. Wenn das Konto überzogen ist, wird dies auch auf dem Kontoauszug angezeigt. Ein Kontoauszug für ein Sparkonto zeigt ebenfalls den aktuellen Saldo und die Einlagen oder Zinsdividenden an, die in der Aktivität des aktuellen Monats verwendet wurden. Wenn in den letzten 28-31 Tagen Geld vom Sparkonto abgebucht wurde, sollte dies ebenfalls auf dem Kontoauszug ausgewiesen werden.
Während ein Kontoauszug auflistet, welche Gelder sich auf einem bestimmten Konto angesammelt haben, listet ein monatlicher Kreditkartenauszug auf, welche Schulden sich auf einer bestimmten Kreditkarte angesammelt haben. Bei laufendem Saldo kann der Kunde auf der Monatsrechnung den Saldo des Vormonats und alle seither aufgelaufenen Guthaben einsehen. Neben der aktuellen Fälligkeit und dem Fälligkeitsdatum werden auch Gebühren aufgeführt.
Praktisch jede Art von Darlehensvereinbarung beinhaltet eine monatliche Abrechnung. Hypothekenzahlungen, Autozahlungen und andere wichtige Posten, die zum Zeitpunkt des Kaufs nicht vollständig bezahlt sind, verwenden den Kontoauszug, um die Begleichung der Schulden zu erleichtern. Auch Autoversicherungen, Arztrechnungen und andere Waren und Dienstleistungen nutzen dieses System.
Einige kleine Unternehmen verwenden eine informelle Monatsrechnung als Abrechnungsinstrument. Der Gärtner hinterlässt möglicherweise eine Abrechnung in Ihrem Briefkasten, die nicht mehr als eine handschriftliche Quittung der erbrachten Leistungen mit dem fälligen Restbetrag ist. Für kleine Unternehmen, die eine Dienstleistung oder ein Produkt anbieten und Abrechnungskunden benötigen, können Buchhaltungsdienste beauftragt werden, sich um die Abrechnung zu kümmern. In diesem Fall erstellt und versendet der Dritte monatliche Abrechnungen an die Kunden und kann je nach Vereinbarung auch über säumige Konten einziehen.
Mit dem Aufkommen des Internets entscheiden sich einige Leute jetzt für elektronische Monatsabrechnungen und elektronische Zahlungen. Dies entspricht dem Empfangen und Bezahlen über das Internet per elektronischer Banküberweisung oder Kreditkarte. Andere bevorzugen aufgrund möglicher Sicherheitsrisiken den traditionellen Postweg.