Eine Frankierwaage ist eine extrem empfindliche Waage, die speziell zum Wiegen von Poststücken entwickelt wurde, um zu bestimmen, wie viel Porto verwendet werden soll. Viele Ämter verfügen über eine Portowaage, die verwendet wird, um eine Überbezahlung des Portos zu vermeiden und den Versand im Allgemeinen effizienter zu gestalten. Viele Unternehmen stellen Briefwaagen her, die auch über Messfunktionen verfügen, für den Einsatz in Unternehmen jeder Größe.
Es gibt zwei Grundausführungen für Briefwaagen. Einige sind mechanisch, dh die Post wird auf eine Wiegeplattform gelegt und das Gewicht wird mit einer Nadel reflektiert, andere sind digital und zeigen das Gewicht der Post auf einem leicht ablesbaren Bildschirm an. Mechanische Frankierwaagen werden oft von kleinen Unternehmen verwendet, die nicht in eine teurere digitale Version investieren möchten. Die Verwendung einer mechanischen Waage ist jedoch mit Vorsicht verbunden, da sich die Federn im Inneren mit der Zeit dehnen und letztendlich falsche Messwerte liefern. Außerdem sagt eine mechanische Frankierwaage dem Benutzer normalerweise nicht, wie viel das Porto sein wird, sondern nur, wie viel die Post wiegt. Der Benutzer muss das Gewicht mit einer Tabelle veröffentlichter Postpreise vergleichen
Eine digitale Briefwaage hingegen liest über einen viel längeren Zeitraum genau. Darüber hinaus ist eine digitale Frankierwaage in der Regel mit einer Portopreisdatenbank verknüpft, so dass sie dem Benutzer mitteilt, wie viel die Post wiegt und wie hoch das Porto sein soll. Regelmäßige elektronische Updates stellen sicher, dass die Waage genau ist. In vielen Fällen zeigt eine digitale Frankierwaage auch Vergleichspreise an, die angeben, wie viel die Post bei verschiedenen Versandarten kosten wird.
Im Bundle mit einer Frankiermaschine druckt eine Frankierwaage zusätzlich das notwendige Porto direkt auf die Post oder auf einen kleinen Klebestreifen. Typischerweise kommt das Geld für das Porto von einem Konto, das der Benutzer bei der Post unterhält. Die Verwendung einer Frankierwaage mit Frankiermaschine ermöglicht es einem Unternehmen, jeden Schritt des Versandprozesses im Büro zu erledigen, anstatt das Unternehmen zu zwingen, jemanden zur Post zu schicken, um die Post zu frankieren.
Um eine Briefwaage effektiv nutzen zu können, sollte ein Unternehmen ausreichend Briefmarken vorrätig haben. Der Hauptgrund für die Verwendung einer Waage besteht darin, Portokosten zu sparen. Daher sollten die Mitarbeiter der Poststelle über die Werkzeuge verfügen, um präzise Porto zu erstellen. Die Waage sollte auch regelmäßig kalibriert werden, um sicherzustellen, dass sie korrekt abliest.