Die Sicherheitslückenanalyse ist eine kritische Bewertung, um die Lücken zwischen der aktuellen Sicherheitskultur einer Organisation und den Standards zu finden, die sie erfüllen möchte. Es kann verwendet werden, um Reformen vorzubereiten oder ein Unternehmen zu auditieren, um festzustellen, ob Änderungen der Organisationskultur erforderlich sind. Drittorganisationen können als neutrale Auditoren fungieren, um ein Unternehmen zu überprüfen, oder dieser Prozess kann intern sein. Ein Vorteil für Dritte besteht darin, dass die Wahrscheinlichkeit einer Voreingenommenheit geringer ist, da sie unabhängig von den Ergebnissen eine Entschädigung erhalten, anstatt einem Druck ausgesetzt zu sein, einem Unternehmen Sicherheit zu geben.
Ein Aspekt dieses Prozesses ist die Identifizierung der Standards, die das Unternehmen anstrebt. Dazu können Vorschriften in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit gehören, die Unternehmen einhalten müssen, sowie interne Protokolle, die möglicherweise strenger sind. Es ist wichtig, die Bedürfnisse des Unternehmens genau zu verstehen, bevor Sie mit einer Sicherheitslückenanalyse beginnen. Dieser Prozess kann das Verteilen von Fragebögen, das Beobachten von Mitarbeitern bei der Arbeit, das Durchsehen von Handbüchern und andere Maßnahmen umfassen, um zu sehen, wie das Unternehmen mit Sicherheitsproblemen umgeht.
Im Zuge der Evaluation können Lücken zwischen den Standards und der tatsächlichen Praxis in einem Unternehmen festgestellt werden. Diese können in einem ausführlichen Bericht besprochen werden. Dieses Dokument kann die wichtigsten Mängel aufzeigen und eine Rangfolge der Prioritäten erstellen, um einem Unternehmen bei der Bewältigung bestimmter Probleme zu helfen. Die Sicherheitslückenanalyse kann Empfehlungen für den Umgang mit bestimmten Bedenken geben, die eine bessere Schulung, klarere Bedienungsanleitungen und den Einsatz von Maßnahmen wie Anreizprogrammen zur Ermutigung der Mitarbeiter zur Änderung der Arbeitsgewohnheiten umfassen können.
Dieser Prozess kann je nach Unternehmensgröße, Art der ausgeführten Arbeit und Tiefe der Überprüfung unterschiedlich lange dauern. Die Ergebnisse einer Sicherheitslückenanalyse sind intern und werden nicht an die Öffentlichkeit verteilt. Im Falle eines Vorfalls kann das Unternehmen aufgefordert werden, Nachweise über seine Sicherheitspraktiken vorzulegen. In diesem Fall kann dieses Dokument von Aufsichtsbehörden überprüft werden. Der entsprechende Aktionsplan zur Bewältigung spezifischer Anliegen kann auch zur Verfügung gestellt werden, um zu zeigen, dass das Unternehmen eine Reaktion zur Erhöhung der Arbeitssicherheit formuliert hat.
Unternehmen können mit Sicherheitslückenanalysen Geld sparen, zusätzlich zum Schutz der Mitarbeiter und der Öffentlichkeit. Die Reduzierung von Verstößen kann zu einem reibungsloseren Betrieb eines Unternehmens führen und das Haftungsrisiko verringern. Versicherungsanbieter könnten Unternehmen Vorteile bieten, die proaktive Sicherheitsmanagementprogramme einsetzen.